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At Intellicheck, we take your privacy seriously. Please read this Privacy Policy to learn how we treat your personal data. By using or accessing our Services in any manner, you acknowledge that you accept the practices and policies outlined below, and you hereby consent that we will collect, use and share your information as described in this Privacy Policy.
Intellicheck provides identity validation products and services to enterprise customers. In the ordinary course of providing those products and services, we may process data, such as a driver’s license or government-issued identification card, which consists of or contains personal data about individuals at the direction of our customers. We are not the controllers of such data and our processing of such data is governed by the written agreement executed by us and the applicable customer. The customer’s privacy policy or other agreement between the customer and you or your organization, and not this Privacy Policy, applies to such processing. If we process your personal data on behalf of one of our customers and you wish to discontinue such processing, or if you seek to correct, amend, or delete inaccurate data, please directly contact the customer on whose behalf we are processing such data.
As we continually work to improve our Services, we may need to change this Privacy Policy from time to time. Upon such changes, we will alert you to any such changes by placing a notice on the Intellicheck website, by sending you an email and/or by some other means. Please note that if you’ve opted not to receive legal notice emails from us (or you haven’t provided us with your email address), those legal notices will still govern your use of the Services, and you are still responsible for reading and understanding them. If you use the Services after any changes to the Privacy Policy have been posted, that means you agree to all of the changes.
Terms of Use
Remember, your use of Intellicheck Services is at all times subject to our Terms of Use, which incorporates this Privacy Policy. Any terms we use in this Policy without defining them have the definitions given to them in the Terms of Use.
Privacy Policy Table of Contents
What this Privacy Policy Covers
This Privacy Policy covers how we treat Personal Data that we gather when you access or use our Services. “Personal Data” means any information that identifies or relates to a particular individual and also includes information referred to as “personally identifiable information”, “personal information” and “sensitive personal information” under applicable data privacy laws, rules or regulations.
Personal Data
Categories of Personal Data We Collect
This chart details the categories of Personal Data that we collect and have collected over the past 12 months:
Category of Personal Data | Examples of Personal Data We Collect | Categories of Third Parties With Whom We Share Personal Data: |
Profile or Contact Data |
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Identifiers |
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Device/IP Data |
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Web Analytics |
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Consumer Demographic Data |
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Geolocation Data |
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Biometric Data Note that we only collect this Personal Data as a service provider or processor on behalf of our customers |
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Photos, Videos and Recording Note that we only collect this Personal Data as a service provider or processor on behalf of our customers |
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Health Data |
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California Privacy Rights Act and the Virginia Consumer Data Protection Act |
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Other Identifying Information that You Voluntarily Choose to Provide |
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* Note that we only collect this Personal Data as a service provider or processor on behalf of our customers
Categories of Sources of Personal Data
We collect Personal Data about you from the following categories of sources:
You
- When you provide such information directly to us.
- When you voluntarily provide information in free-form text boxes through the Services or through responses to surveys or questionnaires.
- When you send us an email or otherwise contact us.
- When you use the Services and such information is collected automatically.
- Through Cookies (defined in the “Tracking Tools, Advertising, and Opt-Out” section below).
- If you download our mobile application or use a location-enabled browser, we may receive information about your location and mobile device, as applicable.
- If you download and install certain applications and software we make available, we may receive and collect information transmitted from your computing device for the purpose of providing you the relevant Services.
Public Records
- From the government or other sources, including the Office of Foreign Assets Control.
Third Parties
Vendors
- We may use analytics providers to analyze how you interact and engage with the Services, or third parties may help us provide you with customer support.
- We may use vendors to obtain information related to identity verification, sanctions, politically exposed persons, or similar to assist in providing the Services.
Advertising Partners
- We receive information about you from some of our vendors who assist us with marketing or promotional services related to how you interact with our websites, applications, products, Services, advertisements or communications.
Our Commercial or Business Purposes for Collecting or Disclosing Personal Data
Providing, Customizing and Improving the Services
- Providing you with the products, services or information you request.
- Meeting or fulfilling the reason you provided the information to us.
- Providing support and assistance for the Services.
- Improving the Services, including testing, research, internal analytics and product development.
- Personalizing the Services, website content and communications based on your preferences.
- Doing fraud protection, security and debugging.
- Carrying out other business purposes stated when collecting your Personal Data or as otherwise set forth in applicable data privacy laws, such as the California Consumer Privacy Act, as amended by the California Privacy Rights Act of 2020 (the “CCPA”).
Marketing the Services
- Marketing and selling the Services.
- Showing you advertisements, including interest-based or online behavioral advertising.
Corresponding with You
- Responding to correspondence that we receive from you, contacting you when necessary or requested, and sending you information about Intellicheck or the Services.
- Sending emails and other communications according to your preferences or that display content that we think will interest you.
Meeting Legal Requirements and Enforcing Legal Terms
- Fulfilling our legal obligations under applicable law, regulation, court order or other legal process, such as preventing, detecting and investigating security incidents and potentially illegal or prohibited activities.
- Protecting the rights, property or safety of you, Intellicheck or another party.
- Enforcing any agreements with you.
- Responding to claims that any posting or other content violates third-party rights.
- Resolving disputes.
We will not collect additional categories of Personal Data or use the Personal Data we collected for materially different, unrelated or incompatible purposes without providing you notice. If you are a California resident, please note that we only use or disclose your sensitive personal information for the purposes set forth in section 7027(m) of the CCPA regulations and we do not collect or process sensitive personal information with the purpose of inferring any characteristics about California residents.
How We Disclose Your Personal Data
We disclose your Personal Data to the categories of service providers and other parties listed in this section. Depending on state laws that may be applicable to you, some of these disclosures may constitute a “sale” of your Personal Data. For more information, please refer to the state-specific sections below.
- Service Providers. These parties help us provide the Services or perform business functions on our behalf. They include:
- Hosting, technology and communication providers.
- Security and fraud prevention consultants.
- Support and customer service vendors.
- Product fulfillment and delivery providers, including identify verification providers.
- Advertising Partners. These parties help us market our services and provide you with other offers that may be of interest to you. They include:
- Ad networks.
- Marketing providers.
- Analytics Partners. These parties provide analytics on web traffic or usage of the Services. They include:
- Companies that track how users found or were referred to the Services.
- Companies that track how users interact with the Services.
- Parties You Authorize, Access or Authenticate
- Third parties you access through the services.
- Other parties you authorize, access, or authenticate.
Information about Biometric Information We Collect on Behalf of Our Customers
Our Collection and Use of Biometric Information.
We may collect biometric information about our customers’ end users or employees in order to provide our biometric verification service. We act as a service provider when providing our biometric verification services to our customers. Biometric information is a form of personal data based on an individual’s biometric identifier – such as an iris scan, fingerprint, voiceprint, hand geometry, or facial geometry – that is used to identify an individual. As used in this policy, “Biometric Information” refers to both “biometric information” and “biometric identifiers” as those terms are defined under applicable law. When providing our biometric verification services to our customers, we may collect Biometric Information such as face image of our customers’ end users or employees. We use Biometric Information to assist our customers, including to help them verify individuals’ identity using state-issued identification cards, military identification cards and other forms of government identification. We may also use Biometric Information to comply with applicable legal obligations or comply with a request from law enforcement or government entities, unless prohibited by law.
How We Share Biometric Information.
We may share Biometric Information with our service providers, when necessary to fulfill the terms of our agreement with our customers. We may also share your Biometric Information with third parties where permitted to enforce our terms of use, comply with legal obligations, or cooperate with law enforcement agencies where required by law. Note that we never sell or rent Biometric Information.
Our Retention of Biometric Information.
We retain your Biometric Information in accordance with our contractual obligations with our customers, with the specific retention periods determined by our customers. Unless a different retention period is required by our customer by contract, Illinois residents’ Biometric Information will be retained until the earlier of (i) the initial purpose for collecting or obtaining such Biometric Information has been satisfied or (ii) three years following your last interaction with Intellicheck or our customer.
How We Secure Biometric Information.
We seek to protect your Biometric Information from unauthorized access, use and disclosure using appropriate physical, technical, organizational and administrative security measures. We endeavor to protect Biometric Information in the same or more protective manner than the manner in which we store, transmit, or protect other confidential and sensitive information. Although we work to protect the security of your data that we hold in our records, please be aware that no method of transmitting data over the internet or storing data is completely secure.
Questions about Your Biometric Information.
If you are an end user of an Intellicheck customer and have questions about the collection and use of your Biometric Information, please contact the customer directly, as our customer is responsible for their own privacy and data security practices with respect to Biometric Information and other Personal Data collected in connection with Intellicheck’s identity verification services.
Legal Obligations
We may share any Personal Data that we collect with third parties in conjunction with any of the activities set forth under “Meeting Legal Requirements and Enforcing Legal Terms” in the “Our Commercial or Business Purposes for Collecting Personal Data” section above.
Business Transfers
All of your Personal Data that we collect may be transferred to a third party if we undergo a merger, acquisition, bankruptcy or other transaction in which that third party assumes control of our business (in whole or in part). Should one of these events occur, we will make reasonable efforts to notify you before your information becomes subject to different privacy and security policies and practices.
Data that is Not Personal Data
We may create aggregated, de-identified or anonymized data from the Personal Data we collect, including by removing information that makes the data personally identifiable to a particular user. We may use such aggregated, de-identified or anonymized data and share it with third parties for our lawful business purposes, including to analyze, build and improve the Services and promote our business, provided that we will not share such data in a manner that could identify you.
Tracking Tools, Advertising, and Opt-Out
The Services use cookies and similar technologies such as pixel tags, web beacons, clear GIFs and JavaScript (collectively, “Cookies”) to enable our servers to recognize your web browser, tell us how and when you visit and use our Services, analyze trends, learn about our user base and operate and improve our Services. Cookies are small pieces of data– usually text files – placed on your computer, tablet, phone or similar device when you use that device to access our Services. We may also supplement the information we collect from you with information received from third parties, including third parties that have placed their own Cookies on your device(s). Please note that because of our use of Cookies, the Services do not support “Do Not Track” requests sent from a browser at this time.
We use the following types of Cookies:
- Essential Cookies. Essential Cookies are required for providing you with features or services that you have requested. For example, certain Cookies enable you to log into secure areas of our Services. Disabling these Cookies may make certain features and services unavailable.
- Functional Cookies. Functional Cookies are used to record your choices and settings regarding our Services, maintain your preferences over time and recognize you when you return to our Services. These Cookies help us to personalize our content for you, greet you by name and remember your preferences (for example, your choice of language or region).
- Performance/Analytical Cookies. Performance/Analytical Cookies allow us to understand how visitors use our Services. They do this by collecting information about the number of visitors to the Services, what pages visitors view on our Services and how long visitors are viewing pages on the Services. Performance/Analytical Cookies also help us measure the performance of our advertising campaigns in order to help us improve our campaigns and the Services’ content for those who engage with our advertising. For example, Google LLC (“Google”) uses cookies in connection with its Google Analytics services. Google’s ability to use and share information collected by Google Analytics about your visits to the Services is subject to the Google Analytics Terms of Use and the Google Privacy Policy. You have the option to opt-out of Google’s use of Cookies by visiting the Google advertising opt-out page at www.google.com/privacy_ads.html or the Google Analytics Opt-out Browser Add-on at https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/.
- Retargeting/Advertising Cookies. Retargeting/Advertising Cookies collect data about your online activity and identify your interests so that we can provide advertising that we believe is relevant to you. For more information about this, please see the section below titled “Information about Interest-Based Advertisements.”
You can decide whether or not to accept Cookies through your internet browser’s settings. Most browsers have an option for turning off the Cookie feature, which will prevent your browser from accepting new Cookies, as well as (depending on the sophistication of your browser software) allow you to decide on acceptance of each new Cookie in a variety of ways. You can also delete all Cookies that are already on your device. If you do this, however, you may have to manually adjust some preferences every time you visit our website and some of the Services and functionalities may not work.
To explore what Cookie settings are available to you or to modify your preferences with respect to Cookies, you can access your Cookie management settings by clicking https://www.intellicheck.com/cookie-settings/. To find out more information about Cookies generally, including information about how to manage and delete Cookies, please visit http://www.allaboutcookies.org/or https://ico.org.uk/for-the-public/online/cookies/ if you are located in the European Union.
Information about Interest-Based Advertisements:
We may serve advertisements, and also allow third-party ad networks, including third-party ad servers, ad agencies, ad technology vendors and research firms, to serve advertisements through the Services. These advertisements may be targeted to users who fit certain general profile categories or display certain preferences or behaviors (“Interest-Based Ads”). Information for Interest-Based Ads (including Personal Data) may be provided to us by you, or derived from the usage patterns of particular users on the Services and/or services of third parties. Such information may be gathered through tracking users’ activities across time and unaffiliated properties, including when you leave the Services. To accomplish this, we or our service providers may deliver Cookies, including a file (known as a “web beacon”) from an ad network to you through the Services. Web beacons allow ad networks to provide anonymized, aggregated auditing, research and reporting for us and for advertisers. Web beacons also enable ad networks to serve targeted advertisements to you when you visit other websites. Web beacons allow ad networks to view, edit or set their own Cookies on your browser, just as if you had requested a web page from their site.
Data Security
We seek to protect your Personal Data from unauthorized access, use and disclosure using appropriate physical, technical, organizational and administrative security measures based on the type of Personal Data and how we are processing that data. To learn more about our data security practices, please click here https://www.intellicheck.com/the-intellicheck-security-commitment/.
Data Retention
We retain Personal Data about you for as long as necessary to provide you with our Services or to perform our business or commercial purposes for collecting your Personal Data. When establishing a retention period for specific categories of data, we consider who we collected the data from, our need for the Personal Data, why we collected the Personal Data, and the sensitivity of the Personal Data. In some cases we retain Personal Data for longer, if doing so is necessary to comply with our legal obligations, resolve disputes or collect fees owed, or is otherwise permitted or required by applicable law, rule or regulation. We may further retain information in an anonymous or aggregated form where that information would not identify you personally.
For example:
- All scanned Document bar code data is retained for the following purposes:
- Business Process Improvements: Used for improving our product and services for the detection and use of fake ids.
Diagnostic data: All failed documents are reviewed for root cause determination.
Transactional data (date, time, etc.) that does not contain any Personally Identifiable Information (PII). This information is used to provide client activity reports. - We retain your device/IP data for as long as we need it to ensure that our systems are working appropriately, effectively and efficiently.
- We retain Biometric Information in accordance with the Information about Biometric Information We Collect on Behalf of Our Customers section above.
Personal Data of Children
As noted in the Terms of Use, we do not knowingly collect or solicit Personal Data about children under 16 years of age; if you are a child under the age 16, please do not attempt to register for or otherwise use the Services or send us any Personal Data. If we learn we have collected Personal Data from a child under 16 years of age, we will delete that information as quickly as possible. If you believe that a child under 16 years of age may have provided Personal Data to us, please contact us at privacy@intellicheck.com.
STATE PRIVACY RIGHTS
California Resident Rights
If you are a California resident, you have the rights set forth in this section. Please see the “Exercising Your Rights” section below for instructions regarding how to exercise these rights. Please note that we may process Personal Data of our customers’ end users or employees in connection with our provision of certain services to our customers. If we are processing your Personal Data as a service provider, you should contact the entity that collected your Personal Data in the first instance to address your rights with respect to such data.
If there are any conflicts between this section and any other provision of this Privacy Policy and you are a California resident, the portion that is more protective of Personal Data shall control to the extent of such conflict. If you have any questions about this section or whether any of the following rights apply to you, please contact us at privacy@intellicheck.com.
Access
You have the right to request certain information about our collection and use of your Personal Data over the past 12 months. In response, we will provide you with the following information:
- The categories of Personal Data that we have collected about you.
- The categories of sources from which that Personal Data was collected.
- The business or commercial purpose for collecting or selling your Personal Data.
- The categories of third parties with whom we have shared your Personal Data.
- The specific pieces of Personal Data that we have collected about you.
If we have disclosed your Personal Data to any third parties for a business purpose over the past 12 months, we will identify the categories of Personal Data shared with each category of third party recipient. If we have sold your Personal Data over the past 12 months, we will identify the categories of Personal Data sold to each category of third party recipient.
Deletion
You have the right to request that we delete the Personal Data that we have collected about you. Under the CCPA, this right is subject to certain exceptions: for example, we may need to retain your Personal Data to provide you with the Services or complete a transaction or other action you have requested, or if deletion of your Personal Data involves disproportionate effort. If your deletion request is subject to one of these exceptions, we may deny your deletion request.
Correction
You have the right to request that we correct any inaccurate Personal Data we have collected about you. Under the CCPA, this right is subject to certain exceptions: for example, if we decide, based on the totality of circumstances related to your Personal Data, that such data is correct. If your correction request is subject to one of these exceptions, we may deny your request.
Processing of Sensitive Personal Information
If you are a California resident, please note that we only use or disclose your sensitive personal information for the purposes set forth in section 7027(m) of the CCPA regulations and we do not collect or process sensitive personal information with the purpose of inferring any characteristics about California residents.
Personal Data Sales and Sharing Opt-Out and Opt-In
In this section, we use the terms ‘sell’ and ‘share’ as they are defined in the CCPA. We sell and share your Personal Data, subject to your right to opt-out of such sharing and sales.
As described in the “Tracking Tools, Advertising, and Opt-Out” section above, we have incorporated Cookies from certain third parties into our Services. These Cookies allow those third parties to receive information about your activity on our Services that is associated with your browser or device. Those third parties may use that data to serve you relevant ads on our Services or on other websites you visit. Under the CCPA, sharing your data through third party Cookies for online advertising may be considered “sharing” or a “sale” of information. You can opt out of such sharing and sales by following the instructions in this section; you always have full control over whether these technologies work on your devices.
We share or sell your Personal Data to the following categories of third parties:
- Ad Networks.
- Marketing providers
Over the past 12 months, we have sold or shared the following categories of your Personal Data to categories of third parties listed above:
- Device/IP Data
- Web Analytics
We have sold or shared the foregoing categories of Personal Data for the following business or commercial purposes:
- Improving the Services, including testing, research, internal analytics and product development.
- Personalizing the Services, website content and communications based on your preferences.
- Marketing and selling the Services.
- Showing you advertisements, including interest-based or online behavioral advertising.
You have the right to opt-out of the sale or sharing of your Personal Data. You can opt-out using the following methods:
- You can disable them entirely using our cookie consent preference tool by clicking https://www.intellicheck.com/cookie-settings/ , or by clicking the Do Not Sell or Share My Personal Information link.
- Email us at privacy@intellicheck.com
- By implementing the Global Privacy Control or similar control that is legally recognized by a government agency or industry standard and that complies with the CCPA. The signal issued by the control must be initiated by your browser and applies to the specific device and browser you use at the time you cast the signal. Please note this does not include Do Not Track signals.
Once you have submitted an opt-out request, we will not ask you to reauthorize the sale of your Personal Data for at least 12 months.
We Will Not Discriminate Against You for Exercising Your Rights Under the CCPA
We will not discriminate against you for exercising your rights under the CCPA. We will not deny you our goods or services, charge you different prices or rates, or provide you a lower quality of goods and services if you exercise your rights under the CCPA. However, we may offer different tiers of our Services as allowed by applicable data privacy laws (including the CCPA) with varying prices, rates or levels of quality of the goods or services you receive related to the value of Personal Data that we receive from you.
State Privacy Rights
Certain state consumer privacy laws may provide their residents with additional rights regarding our use of their personal information. Residents of Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Indiana, Iowa, Montana, Oregon, Tennessee, Texas, Utah, and Virginia may exercise some or all of the rights disclosed in this “State Privacy Rights” section. The exact scope of these rights may vary by state.
Residents of the states listed above – please see the “Exercising Your Rights” section below for instructions regarding how to exercise these rights. Please note that we may process Personal Data of our customers’ end users or employees in connection with our provision of certain services to our customers. If we are processing your Personal Data as a service provider, you should contact the entity that collected your Personal Data in the first instance to address your rights with respect to such data. Additionally, please note that these rights are subject to certain conditions and exceptions under applicable law, which may permit or require us to deny your request. If you have any questions about this section or whether any of the following rights apply to you, please contact us at privacy@intellicheck.com.
Access
You may have the right to request confirmation of whether or not we are processing your Personal Data and to access your Personal Data.
Correction
You may have the right to correct inaccuracies in your Personal Data, to the extent such correction is appropriate in consideration of the nature of such data and our purposes of processing your Personal Data.
Portability
You may have the right to request a copy of your Personal Data in a machine-readable format, to the extent technically feasible.
Deletion
You have the right to delete your Personal Data.
Opt-Out of Certain Processing Activities
- You may have the right to opt-out of the processing of your Personal Data for targeted advertising purposes. We process your Personal Data for targeted advertising purposes. To opt-out of our processing of Personal Data for targeted advertising purposes, please click https://www.intellicheck.com/cookie-settings/.
- You may have the right to opt-out to the sale of your Personal Data. We do not currently sell your Personal Data as defined under the VCDPA.
- You may have the right to opt-out from the processing of your Personal Data for the purposes of profiling in furtherance of decisions that produce legal or similarly significant effects to you, if applicable.
Appealing a Denial
If we refuse to take action on a request within a reasonable period of time after receiving your request in accordance with this section, you may have the right to appeal our decision. In such appeal, you must (1) provide sufficient information to allow us to verify that you are the person about whom the original request pertains and to identify the original request, and (2) provide a description of the basis of your appeal. Please note that your appeal will be subject to your rights and obligations afforded to you under the VCDPA. We will respond to your appeal within 60 days of receiving your request. If we deny your appeal, you have the right to contact the Virginia Attorney General using the methods described at https://www.oag.state.va.us/consumer-protection/index.php/file-a-complaint.
You may use submit an appeal using either of the following methods:
- Email us at: privacy@intellicheck.com (title must include “VCDPA Appeal”)
- Call us at: 1-866-702-6069
Exercising Your Rights under CCPA and VCDPA
To exercise the rights described in this Privacy Policy, you or your Authorized Agent (defined below) must send us a request that (1) provides sufficient information to allow us to verify that you are the person about whom we have collected Personal Data, and (2) describes your request in sufficient detail to allow us to understand, evaluate and respond to it. Each request that meets both of these criteria will be considered a “Valid Request.” We may not respond to requests that do not meet these criteria. We will only use Personal Data provided in a Valid Request to verify your identity and complete your request. You do not need an account to submit a Valid Request.
We will work to respond to your Valid Request within the time period required by applicable law. We will not charge you a fee for making a Valid Request unless your Valid Request(s) is excessive, repetitive or manifestly unfounded. If we determine that your Valid Request warrants a fee, we will notify you of the fee and explain that decision before completing your request.
You may submit a Valid Request using the following methods:
- Email us at: privacy@intellicheck.com
- Call us at: 1-866-702-6069
Residents of California and Colorado may also authorize an agent (an “Authorized Agent”) to exercise your rights on your behalf. To do this, you must provide your Authorized Agent with written permission to exercise your rights on your behalf, and we may request a copy of this written permission from your Authorized Agent when they make a request on your behalf.
Other State Law Privacy Rights
California Resident Rights
Under California Civil Code Sections 1798.83-1798.84, California residents are entitled to contact us to prevent disclosure of Personal Data to third parties for such third parties’ direct marketing purposes; in order to submit such a request, please contact us at privacy@intellicheck.com.
Your browser may offer you a “Do Not Track” option, which allows you to signal to operators of websites and web applications and services that you do not wish such operators to track certain of your online activities over time and across different websites. Our Services do not support Do Not Track requests at this time. To find out more about “Do Not Track,” you can visit www.allaboutdnt.com.
Nevada Resident Rights
If you are a resident of Nevada, you have the right to opt-out of the sale of certain Personal Data to third parties. You can exercise this right by contacting us at privacy@intellicheck.com with the subject line “Nevada Do Not Sell Request” and providing us with your name. Please note that we do not currently sell your Personal Data as sales are defined in Nevada Revised Statutes Chapter 603A.
European Union and United Kingdom Data Subject Rights
EU and UK Residents
If you are a resident of the European Union (“EU”), United Kingdom (“UK”), Lichtenstein, Norway or Iceland, you may have additional rights under the EU or UK General Data Protection Regulation (the “GDPR”) with respect to your Personal Data, as outlined below.
For this section, we use the terms “Personal Data” and “processing” as they are defined in the GDPR, but “Personal Data” generally means information that can be used to individually identify a person, and “processing” generally covers actions that can be performed in connection with data such as collection, use, storage and disclosure. Intellicheck will be the controller of your Personal Data processed in connection with the Services.
If there are any conflicts between this section and any other provision of this Privacy Policy, the policy or portion that is more protective of Personal Data shall control to the extent of such conflict. If you have any questions about this section or whether any of the following applies to you, please contact us at privacy@intellicheck.com. Note that we may also process Personal Data of our customers’ end users or employees in connection with our provision of certain services to customers, in which case we are the processor of Personal Data. If we are the processor of your Personal Data (i.e., not the controller), please contact the controller party in the first instance to address your rights with respect to such data.
Personal Data We Collect
The “Categories of Personal Data We Collect” section above details the Personal Data that we collect from you.
Personal Data Use and Processing Grounds
The “Our Commercial or Business Purposes for Collecting Personal Data” section above explains how we use your Personal Data.
We will only process your Personal Data if we have a lawful basis for doing so. Lawful bases for processing include consent, contractual necessity and our “legitimate interests” or the legitimate interest of others, as further described below.
Contractual Necessity
We process the following categories of Personal Data as a matter of “contractual necessity”, meaning that we need to process the data to perform under our Terms of Use with you, which enables us to provide you with the Services. When we process data due to contractual necessity, failure to provide such Personal Data will result in your inability to use some or all portions of the Services that require such data.
Legitimate Interest
We process the following categories of Personal Data when we believe it furthers the legitimate interest of us or third parties:
- Profile or Contact Data
- Device/IP Data
- Web Analytics
- Geolocation Data
- Other Identifying Information that You Voluntarily Choose to Provide
- We may also de-identify or anonymize Personal Data to further our legitimate interests.
Other Identifying Information that You Voluntarily Choose to Provide
- Providing, customizing and improving the Services.
- Marketing the Services.
- Corresponding with you.
- Meeting legal requirements and enforcing legal terms.
- Completing corporate transactions.
Consent
In some cases, we process Personal Data based on the consent you expressly grant to us at the time we collect such data. When we process Personal Data based on your consent, it will be expressly indicated to you at the point and time of collection. For instance, we obtain your consent before processing your license or government-issued identification card for validation purposes, which may include Identifiers, Consumer Demographic Data, and Health Data.
Other Processing Grounds
From time to time we may also need to process Personal Data to comply with a legal obligation, if it is necessary to protect the vital interests of you or other data subjects, or if it is necessary for a task carried out in the public interest.
Sharing Personal Data
The “How We Share Your Personal Data” section above details how we share your Personal Data with third parties.
EU Data Subject Rights
You have certain rights with respect to your Personal Data, including those set forth below. For more information about these rights, or to submit a request, please email us at privacy@intellicheck.com. Please note that in some circumstances, we may not be able to fully comply with your request, such as if it is frivolous or extremely impractical, if it jeopardizes the rights of others, or if it is not required by law, but in those circumstances, we will still respond to notify you of such a decision. In some cases, we may also need you to provide us with additional information, which may include Personal Data, if necessary to verify your identity and the nature of your request.
- Access: You can request more information about the Personal Data we hold about you and request a copy of such Personal Data.
- Rectification: If you believe that any Personal Data we are holding about you is incorrect or incomplete, you can request that we correct or supplement such data.
- Erasure: You can request that we erase some or all of your Personal Data from our systems.
- Withdrawal of Consent: If we are processing your Personal Data based on your consent (as indicated at the time of collection of such data), you have the right to withdraw your consent at any time. Please note, however, that if you exercise this right, you may have to then provide express consent on a case-by-case basis for the use or disclosure of certain of your Personal Data, if such use or disclosure is necessary to enable you to utilize some or all of our Services.
- Portability: You can ask for a copy of your Personal Data in a machine-readable format. You can also request that we transmit the data to another controller where technically feasible.
- Objection: You can contact us to let us know that you object to the further use or disclosure of your Personal Data for certain purposes, such as for direct marketing purposes.
- Restriction of Processing: You can ask us to restrict further processing of your Personal Data.
- Right to File Complaint: You have the right to lodge a complaint about Intellicheck’s practices with respect to your Personal Data with the supervisory authority of your country or EU Member State. A list of Supervisory Authorities is available here: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
Transfers of Personal Data
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Canadian Data Subject Rights
Canadian Residents
If you are a User or data subject located in Canada, you have certain rights under the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (“PIPEDA”). We are an “Organization” as defined under PIPEDA. Under PIPEDA, Canadian residents are afforded certain rights over the Personal Information (as such capitalized term is defined under the PIPEDA) we have collected about them, which we have described in more detail below.
Personal Data We Collect
The “Categories of Personal Data We Collect” section above details the Personal Data that we
collect from you.
Personal Data Use and Processing Grounds
The “Our Commercial or Business Purposes for Collecting Personal Data” section above explains how we use your Personal Data.
Sharing Personal Data
The “How We Share Your Personal Data” section above details how we share your Personal Data with third parties.
Retention of Your Personal Data
The “Data Retention” section above provides details of data retention of your Personal Data.
Canadian Data Subject Rights
You have certain rights with respect to your Personal Data, including those set forth below. For more information about these rights, or to submit a request, please email us at privacy@intellicheck.com. Please note that in some circumstances, we may not be able to fully comply with your request, such as if it is frivolous or extremely impractical, if it jeopardizes the rights of others, or if it is not required by law, but in those circumstances, we will still respond to notify you of such a decision. In some cases, we may also need you to provide us with additional information, which may include Personal Data, if necessary to verify your identity and the nature of your request.
- Access: You can request more information about the Personal Data we hold about you and request a copy of such Personal Data.
- Rectification: If you believe that any Personal Data we are holding about you is incorrect or incomplete, you can request that we correct or supplement such data.
- Erasure: You can request that we erase some or all of your Personal Data from our systems.
Withdrawal of Consent: If we are processing your Personal Data based on your consent (as indicated at the time of collection of such data), you have the right to withdraw your consent at any time. Please note, however, that if you exercise this right, you may have to then provide express consent on a case-by-case basis for the use or disclosure of certain of your Personal Data, if such use or disclosure is necessary to enable you to utilize some or all of our Services.
Lodge a complaint: You can lodge a complaint about the processing of your Personal Data by contacting us at privacy@intellicheck.com. If you are not satisfied, you have the right to file a complaint with the Office of the Privacy Commissioner of Canada who can then pursue the complaint.
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- EU: DP-Dock GmbH, Attn.: Intellicheck, Ballindamm 39, 20095 Hamburg, Germany
- UK: DP Data Protection Services UK Ltd., Attn.: Intellicheck, 16 Great Queen Street, Covent Garden, London, WC2B 5AH, United Kingdom
- Email: intellicheck@gdpr-rep.com
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En Intellicheck nos tomamos muy en serio su privacidad. Por favor, lea esta Política de Privacidad para saber cómo tratamos sus datos personales. Al utilizar o acceder a nuestros Servicios de cualquier manera, usted reconoce que acepta las prácticas y políticas descritas a continuación, y por la presente da su consentimiento para que recopilemos, utilicemos y compartamos su información como se describe en esta Política de Privacidad.
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Como trabajamos continuamente para mejorar nuestros Servicios, es posible que tengamos que cambiar esta Política de Privacidad de vez en cuando. Cuando se produzcan dichos cambios, le avisaremos de los mismos mediante un aviso en el sitio web de Intellicheck, enviándole un correo electrónico y/o por cualquier otro medio. Tenga en cuenta que si ha optado por no recibir correos electrónicos de aviso legal de nosotros (o no nos ha proporcionado su dirección de correo electrónico), esos avisos legales seguirán rigiendo su uso de los Servicios, y usted sigue siendo responsable de leerlos y entenderlos. Si utiliza los Servicios después de que se haya publicado cualquier cambio en la Política de Privacidad, significa que acepta todos los cambios.
Uso de los Servicios Intellicheck
Recuerde que el uso de los Servicios Intellicheck está sujeto en todo momento a nuestras Condiciones de Uso, https://www.intellicheck.com/terms-of-use/, que incorporan esta Política de Privacidad. Todos los términos que utilizamos en esta Política sin definirlos tienen las definiciones que se les dan en las Condiciones de Uso.
Qué cubre esta política de privacidad
Esta Política de Privacidad cubre cómo tratamos los Datos Personales que recopilamos cuando usted accede o utiliza nuestros Servicios. Por “Datos Personales” se entiende cualquier información que identifique o se refiera a un individuo en particular y también incluye la información denominada “información de identificación personal”, “información personal” e “información personal sensible” en virtud de las leyes, normas o reglamentos aplicables en materia de privacidad de datos.
Datos personales
Categorías de datos personales que recopilamos
Este cuadro detalla las categorías de Datos Personales que recogemos y hemos recogido en los últimos 12 meses:
Category of Personal Data | Ejemplos de datos personales que recopilamos | Categorías de terceros con los que compartimos estos datos personales: |
Perfil o datos de contacto |
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Identificadores |
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Dispositivo/Datos IP |
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Analítica web |
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Datos demográficos de los consumidores |
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Datos de geolocalización |
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Datos biométricos Tenga en cuenta que sólo recopilamos estos Datos Personales como proveedor de servicios o procesador en nombre de nuestros clientes. |
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Fotos, vídeos y grabaciones Tenga en cuenta que sólo recopilamos estos Datos Personales como proveedor de servicios o procesador en nombre de nuestros clientes. |
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Datos sanitarios |
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Ley de Derechos de Privacidad de California y la Ley de Protección de Datos del Consumidor de Virginia. |
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Otros datos identificativos que decida facilitar voluntariamente |
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* Tenga en cuenta que sólo recopilamos estos Datos Personales como proveedor de servicios o procesador en nombre de nuestros clientes.
Categorías de fuentes de datos personales
Recopilamos Datos Personales sobre usted de las siguientes categorías de fuentes:
Usted
- Cuando nos facilite directamente dicha información.
- Cuando usted proporciona voluntariamente información en cuadros de texto de formato libre a través de los Servicios o mediante respuestas a encuestas o cuestionarios.
- Cuando nos envíe un correo electrónico o se ponga en contacto con nosotros de otro modo.
- Cuando usted utiliza los Servicios y dicha información se recopila automáticamente.
- A través de cookies (definidas en la sección “Herramientas de seguimiento, publicidad y exclusión voluntaria” más adelante).
- Si descarga nuestra aplicación móvil o utiliza un navegador con localización habilitada, podemos recibir información sobre su ubicación y dispositivo móvil, según corresponda.
- Si descarga e instala determinadas aplicaciones y software que ponemos a su disposición, podemos recibir y recopilar información transmitida desde su dispositivo informático con el fin de prestarle los Servicios correspondientes.
Registros públicos
- Del gobierno o de otras fuentes, incluida la Oficina de Control de Activos Extranjeros.
Terceros
- Vendedores
- Podemos utilizar proveedores de análisis para analizar cómo interactúa y se involucra con los Servicios, o terceros pueden ayudarnos a proporcionarle atención al cliente.
- Podemos utilizar proveedores para obtener información relacionada con la verificación de la identidad, sanciones, personas políticamente expuestas o similares para ayudar a prestar los Servicios.
- Socios publicitarios
- Recibimos información sobre usted de algunos de nuestros proveedores que nos ayudan con servicios de marketing o promoción relacionados con la forma en que usted interactúa con nuestros sitios web, aplicaciones, productos, Servicios, anuncios o comunicaciones.
Nuestros fines comerciales o empresariales para recopilar o divulgar datos personales
Prestación, personalización y mejora de los servicios
- Proporcionarle los productos, servicios o información que solicite.
- Cumplir o satisfacer el motivo por el que nos facilitó la información.
- Prestar apoyo y asistencia a los Servicios.
- Mejorar los Servicios, incluidas las pruebas, la investigación, los análisis internos y el desarrollo de productos.
- Personalizar los Servicios, el contenido del sitio web y las comunicaciones en función de sus preferencias.
- Protección contra el fraude, seguridad y depuración.
- Llevar a cabo otros fines comerciales indicados al recopilar sus Datos Personales o establecidos de otro modo en las leyes de privacidad de datos aplicables, como la Ley de Privacidad del Consumidor de California, modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020 (la “CCPA”).
Comercialización de los servicios
- Comercialización y venta de los Servicios.
- Mostrarle publicidad, incluida la publicidad basada en intereses o en el comportamiento en línea.
Correspondencia con usted
- Responder a la correspondencia que recibimos de usted, ponernos en contacto con usted cuando sea necesario o lo solicite, y enviarle información sobre Intellicheck o los Servicios.
- Envío de correos electrónicos y otras comunicaciones de acuerdo con sus preferencias o que muestren contenidos que consideremos de su interés.
Cumplir los requisitos legales y hacer cumplir los términos jurídicos
- Cumplir nuestras obligaciones legales en virtud de las leyes, reglamentos, órdenes judiciales u otros procesos legales aplicables, como prevenir, detectar e investigar incidentes de seguridad y actividades potencialmente ilegales o prohibidas.
- Proteger los derechos, la propiedad o la seguridad suya, de Intellicheck o de terceros.
- Hacer cumplir cualquier acuerdo con usted.
- Responder a las reclamaciones de que cualquier publicación u otro contenido viola derechos de terceros.
- Resolución de litigios.
No recopilaremos categorías adicionales de Datos Personales ni utilizaremos los Datos Personales que hayamos recopilado para fines materialmente diferentes, no relacionados o incompatibles sin notificárselo. Si usted es residente en California, tenga en cuenta que solo utilizamos o divulgamos sus Datos Personales sensibles para los fines establecidos en el artículo 7027(m) de la normativa CCPA y que no recopilamos ni procesamos Datos Personales sensibles con el fin de inferir ninguna característica sobre los residentes en California.
Cómo revelamos sus datos personales
Divulgamos sus Datos Personales a las categorías de proveedores de servicios y otras partes enumeradas en esta sección. Dependiendo de las leyes estatales que le sean aplicables, algunas de estas divulgaciones pueden constituir una “venta” de sus Datos Personales. Para obtener más información, consulte las secciones específicas de cada estado que figuran a continuación.
Proveedores de servicios.
Estas partes nos ayudan a prestar los Servicios o a realizar funciones empresariales en nuestro nombre. Entre ellos se incluyen:
- Proveedores de alojamiento, tecnología y comunicación.
- Consultores de seguridad y prevención del fraude.
- Proveedores de soporte y atención al cliente.
- Proveedores de cumplimiento y entrega de productos, incluidos los proveedores de verificación de identidad.
Socios publicitarios.
Estas partes nos ayudan a comercializar nuestros servicios y a proporcionarle otras ofertas que pueden ser de su interés. Entre ellos se incluyen:
- Redes publicitarias.
- Proveedores de marketing.
Socios analíticos.
Estas partes proporcionan análisis sobre el tráfico web o el uso de los Servicios. Entre ellos se incluyen:
- Empresas que rastrean cómo los usuarios encontraron o fueron referidos a los Servicios.
- Empresas que rastrean cómo interactúan los usuarios con los Servicios.
Partes a las que autoriza, accede o autentica
- Terceros a los que acceda a través de los servicios.
- Otras partes a las que usted autorice, acceda o autentique.
Información sobre datos biométricos que recopilamos en nombre de nuestros clientes
Nuestra recopilación y uso de información biométrica.
Podemos recopilar información biométrica sobre los usuarios finales o empleados de nuestros clientes con el fin de proporcionar nuestro servicio de verificación biométrica. Actuamos como proveedores de servicios cuando proporcionamos nuestros servicios de verificación biométrica a nuestros clientes. La información biométrica es una forma de datos personales basados en el identificador biométrico de una persona -como un escáner de iris, una huella dactilar, una huella vocal, la geometría de la mano o la geometría facial- que se utiliza para identificar a una persona. Tal y como se utiliza en esta política, “información biométrica” se refiere tanto a “información biométrica” como a “identificadores biométricos”, tal y como se definen estos términos en la legislación aplicable. Al prestar nuestros servicios de verificación biométrica a nuestros clientes, podemos recopilar Información Biométrica como la imagen facial de los usuarios finales o empleados de nuestros clientes. Utilizamos la Información Biométrica para ayudar a nuestros clientes, incluso para ayudarles a verificar la identidad de las personas utilizando tarjetas de identificación emitidas por el estado, tarjetas de identificación militar y otras formas de identificación gubernamental. También podemos utilizar la Información Biométrica para cumplir con las obligaciones legales aplicables o con una solicitud de las fuerzas del orden o de entidades gubernamentales, a menos que lo prohíba la ley.
Cómo compartimos la información biométrica.
Podemos compartir Información Biométrica con nuestros proveedores de servicios, cuando sea necesario para cumplir los términos de nuestro acuerdo con nuestros clientes. También podemos compartir su Información Biométrica con terceros cuando lo permita la aplicación de nuestras condiciones de uso, el cumplimiento de obligaciones legales o la cooperación con organismos encargados de hacer cumplir la ley cuando así lo exija la ley. Tenga en cuenta que nunca vendemos ni alquilamos Información Biométrica.
Nuestra Retención de Información Biométrica.
Retenemos su Información Biométrica de acuerdo con nuestras obligaciones contractuales con nuestros clientes, con los periodos de retención específicos determinados por nuestros clientes. A menos que nuestro cliente exija por contrato un período de retención diferente, la Información Biométrica de los residentes de Illinois se retendrá hasta que (i) se haya cumplido el propósito inicial para recopilar u obtener dicha Información Biométrica o (ii) tres años después de su última interacción con Intellicheck o nuestro cliente, lo que ocurra primero.
Cómo protegemos la información biométrica.
Tratamos de proteger su Información Biométrica del acceso, uso y divulgación no autorizados utilizando medidas de seguridad físicas, técnicas, organizativas y administrativas adecuadas. Nos esforzamos por proteger la Información Biométrica de la misma manera o más protectora que la manera en que almacenamos, transmitimos o protegemos otra información confidencial y sensible. Aunque trabajamos para proteger la seguridad de los datos que guardamos en nuestros registros, tenga en cuenta que ningún método de transmisión de datos por Internet o de almacenamiento de datos es completamente seguro.
Preguntas sobre su Información Biométrica.
Si usted es un usuario final de un cliente de Intellicheck y tiene preguntas sobre la recopilación y el uso de su Información Biométrica, póngase en contacto con el cliente directamente, ya que nuestro cliente es responsable de sus propias prácticas de privacidad y seguridad de datos con respecto a la Información Biométrica y otros Datos Personales recopilados en relación con los servicios de verificación de identidad de Intellicheck.
Obligaciones legales
Podemos compartir cualquier Dato Personal que recopilemos con terceros en relación con cualquiera de las actividades establecidas en “Cumplimiento de requisitos legales y aplicación de términos legales” en la sección “Nuestros fines comerciales o empresariales para recopilar Datos Personales” anterior.
Transferencia de empresas
Todos sus Datos Personales que recopilamos pueden ser transferidos a un tercero si nos sometemos a una fusión, adquisición, quiebra u otra transacción en la que ese tercero asuma el control de nuestro negocio (en su totalidad o en parte). En caso de que se produzca uno de estos acontecimientos, haremos todo lo razonablemente posible para notificárselo antes de que su información quede sujeta a políticas y prácticas de privacidad y seguridad diferentes.
Datos que no son personales
Podemos crear datos agregados, desidentificados o anónimos a partir de los Datos Personales que recopilamos, incluso eliminando la información que hace que los datos sean personalmente identificables para un usuario concreto. Podemos utilizar dichos datos agregados, desidentificados o anonimizados y compartirlos con terceros para nuestros fines comerciales lícitos, incluidos el análisis, la creación y la mejora de los Servicios y la promoción de nuestro negocio, siempre que no compartamos dichos datos de forma que puedan identificarle.
Herramientas de seguimiento, publicidad y exclusión voluntaria
Los Servicios utilizan cookies y tecnologías similares, como etiquetas de píxel, balizas web, GIF transparentes y JavaScript (conjuntamente, “Cookies”) para permitir que nuestros servidores reconozcan su navegador web, nos indiquen cómo y cuándo visita y utiliza nuestros Servicios, analicen tendencias, conozcan nuestra base de usuarios y operen y mejoren nuestros Servicios. Las cookies son pequeños fragmentos de datos, normalmente archivos de texto, que se almacenan en su ordenador, tableta, teléfono o dispositivo similar cuando utiliza dicho dispositivo para acceder a nuestros Servicios. También podemos complementar la información que recopilamos de usted con información recibida de terceros, incluidos terceros que han colocado sus propias Cookies en su(s) dispositivo(s). Tenga en cuenta que, debido al uso que hacemos de las Cookies, los Servicios no admiten por el momento las solicitudes “Do Not Track” enviadas desde un navegador.
Utilizamos los siguientes tipos de Cookies:
- Cookies esenciales. Las Cookies esenciales son necesarias para proporcionarle las funciones o servicios que ha solicitado. Por ejemplo, ciertas Cookies le permiten acceder a áreas seguras de nuestros Servicios. Deshabilitar estas Cookies puede hacer que ciertas funciones y servicios no estén disponibles.
- Cookies funcionales. Las Cookies funcionales se utilizan para registrar sus elecciones y configuraciones en relación con nuestros Servicios, mantener sus preferencias a lo largo del tiempo y reconocerle cuando vuelve a nuestros Servicios. Estas Cookies nos ayudan a personalizar nuestro contenido para usted, saludarle por su nombre y recordar sus preferencias (por ejemplo, su elección de idioma o región).
- Cookies de rendimiento/analíticas. Las Cookies de Rendimiento/Analíticas nos permiten entender cómo los visitantes utilizan nuestros Servicios. Para ello, recopilan información sobre el número de visitantes a los Servicios, qué páginas ven los visitantes en nuestros Servicios y cuánto tiempo están viendo los visitantes las páginas en los Servicios. Las Cookies de Rendimiento/Analíticas también nos ayudan a medir el rendimiento de nuestras campañas publicitarias para ayudarnos a mejorar nuestras campañas y el contenido de los Servicios para aquellos que interactúan con nuestra publicidad. Por ejemplo, Google LLC (“Google”) utiliza cookies en relación con sus servicios de Google Analytics. La capacidad de Google para utilizar y compartir la información recopilada por Google Analytics sobre sus visitas a los Servicios está sujeta a las Condiciones de uso de Google Analytics y a la Política de privacidad de Google. Tiene la opción de inhabilitar el uso de cookies por parte de Google visitando la página de inhabilitación de publicidad de Google en www.google.com/privacy_ads.html o el complemento de inhabilitación para navegadores de Google Analytics en https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/.
- Cookies de reorientación/publicidad. Las cookies de reorientación/publicidad recopilan datos sobre su actividad en línea e identifican sus intereses para que podamos ofrecerle publicidad que consideremos relevante para usted. Para obtener más información al respecto, consulte la sección a continuación titulada “Información sobre publicidad basada en intereses.”
Puede decidir si acepta o no las Cookies a través de la configuración de su navegador de Internet. La mayoría de los navegadores tienen una opción para desactivar la función de Cookies, lo que evitará que su navegador acepte nuevas Cookies, así como (dependiendo de la sofisticación del software de su navegador) le permitirá decidir sobre la aceptación de cada nueva Cookie de diversas maneras. También puede eliminar todas las Cookies que ya están en su dispositivo. Sin embargo, si lo hace, es posible que tenga que ajustar manualmente algunas preferencias cada vez que visite nuestro sitio web y que algunos de los Servicios y funcionalidades no funcionen.
Para explorar qué ajustes de Cookies están disponibles para usted o para modificar sus preferencias con respecto a las Cookies, puede acceder a sus ajustes de gestión de Cookies haciendo clic en https://www.intellicheck.com/cookie-settings/. Para obtener más información sobre las Cookies en general, incluida información sobre cómo gestionar y eliminar Cookies, visite http://www.allaboutcookies.org/or https://ico.org.uk/for-the-public/online/cookies/ si se encuentra en la Unión Europea.
Información sobre publicidad basada en intereses:
Podemos publicar anuncios y también permitir que redes de publicidad de terceros, incluidos servidores de anuncios de terceros, agencias de publicidad, proveedores de tecnología publicitaria y empresas de investigación, publiquen anuncios a través de los Servicios. Estos anuncios pueden dirigirse a usuarios que encajen en determinadas categorías de perfiles generales o que muestren determinadas preferencias o comportamientos (“Anuncios basados en intereses”). La información para los anuncios basados en intereses (incluidos los datos personales) puede ser proporcionada por usted o derivada de los patrones de uso de determinados usuarios de los Servicios y/o servicios de terceros. Dicha información puede recopilarse mediante el seguimiento de las actividades de los usuarios a lo largo del tiempo y de propiedades no afiliadas, incluso cuando usted abandona los Servicios. Para ello, nosotros o nuestros proveedores de servicios podemos enviarle Cookies, incluido un archivo (conocido como “web beacon”) de una red publicitaria a través de los Servicios. Las balizas web permiten a las redes publicitarias proporcionar auditorías, investigaciones e informes anónimos y agregados para nosotros y para los anunciantes. Las balizas web también permiten a las redes publicitarias ofrecerle anuncios específicos cuando visita otros sitios web. Las balizas web permiten a las redes publicitarias ver, editar o establecer sus propias cookies en su navegador, como si usted hubiera solicitado una página web de su sitio.
Seguridad de los datos
Tratamos de proteger sus Datos Personales contra el acceso, uso y divulgación no autorizados utilizando las medidas de seguridad físicas, técnicas, organizativas y administrativas adecuadas en función del tipo de Datos Personales y de la forma en que los tratamos. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de seguridad de datos, haga clic aquí [ https://www.intellicheck.com/the-intellicheck-security-commitment/ ].
Conservación de datos
Conservamos sus Datos Personales durante el tiempo que sea necesario para prestarle nuestros Servicios o para llevar a cabo los fines empresariales o comerciales para los que recopilamos sus Datos Personales. A la hora de establecer un periodo de conservación para categorías específicas de datos, tenemos en cuenta de quién recabamos los datos, nuestra necesidad de los Datos Personales, por qué recabamos los Datos Personales y la sensibilidad de los Datos Personales. En algunos casos conservamos los Datos Personales durante más tiempo, si es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver litigios o cobrar tasas adeudadas, o si lo permite o exige la legislación, norma o reglamento aplicable. Además, podemos conservar información de forma anónima o agregada cuando dicha información no permita identificarle personalmente.
Por ejemplo:
Todos los datos del código de barras del documento escaneado se conservan para los siguientes fines:
- Mejoras en los procesos empresariales: Utilizadas para mejorar nuestro producto y servicios de detección y uso de identificadores falsos.
- Datos de diagnóstico: Todos los documentos fallidos se revisan para determinar la causa raíz.
- Datos transaccionales (fecha, hora, etc.) que no contienen ninguna información de identificación personal (IIP). Esta información se utiliza para proporcionar informes de actividad de los clientes.
Conservamos los datos de su dispositivo/IP mientras los necesitemos para garantizar que nuestros sistemas funcionan de forma adecuada, eficaz y eficiente.
Conservamos la información biométrica de acuerdo con la información sobre la información biométrica que recopilamos en nombre de nuestros clientes de la sección anterior.
Datos personales de menores
Como se indica en las Condiciones de Uso, no recopilamos ni solicitamos intencionadamente Datos Personales de niños menores de 16 años; si usted es un niño menor de 16 años, no intente registrarse ni utilizar de otro modo los Servicios, ni nos envíe Datos Personales. Si nos enteramos de que hemos recopilado Datos Personales de un menor de 16 años, eliminaremos esa información lo antes posible. Si cree que un menor de 16 años puede habernos proporcionado Datos Personales, póngase en contacto con nosotros en privacy@intellicheck.com.
DERECHO A LA INTIMIDAD
Derechos de los residentes en California
Si usted es residente en California, tiene los derechos establecidos en esta sección. Consulte la sección “Ejercicio de sus derechos” a continuación para obtener instrucciones sobre cómo ejercer estos derechos. Tenga en cuenta que podemos tratar Datos Personales de los usuarios finales o empleados de nuestros clientes en relación con la prestación de determinados servicios a nuestros clientes. Si estamos procesando sus Datos Personales como proveedor de servicios, debe ponerse en contacto con la entidad que recopiló sus Datos Personales en primera instancia para tratar sus derechos con respecto a dichos datos.
Si existe algún conflicto entre esta sección y cualquier otra disposición de esta Política de Privacidad y usted es residente en California, la parte que proteja más los Datos Personales prevalecerá en la medida de dicho conflicto. Si tiene alguna pregunta sobre esta sección o sobre si alguno de los siguientes derechos le son aplicables, póngase en contacto con nosotros en privacy@intellicheck.com.
Acceda a
Tiene derecho a solicitar determinada información sobre nuestra recogida y uso de sus Datos Personales durante los últimos 12 meses. En respuesta, le facilitaremos la siguiente información:
- Las categorías de Datos Personales que hemos recopilado sobre usted.
- Las categorías de fuentes a partir de las cuales se recogieron esos Datos Personales.
- La finalidad empresarial o comercial de la recogida o venta de sus Datos Personales.
- Las categorías de terceros con los que hemos compartido sus Datos Personales.
- Los datos personales específicos que hemos recopilado sobre usted.
Si hemos revelado sus Datos Personales a terceros con fines comerciales en los últimos 12 meses, identificaremos las categorías de Datos Personales compartidos con cada categoría de terceros receptores. Si hemos vendido sus Datos Personales en los últimos 12 meses, identificaremos las categorías de Datos Personales vendidos a cada categoría de terceros receptores.
Supresión
Tiene derecho a solicitar que eliminemos los Datos Personales que hayamos recopilado sobre usted. En virtud de la CCPA, este derecho está sujeto a determinadas excepciones: por ejemplo, es posible que necesitemos conservar sus Datos Personales para prestarle los Servicios o completar una transacción u otra acción que haya solicitado, o si la eliminación de sus Datos Personales supone un esfuerzo desproporcionado. Si su solicitud de supresión está sujeta a una de estas excepciones, podemos denegar su solicitud de supresión.
Corrección
Tiene derecho a solicitar que corrijamos cualquier Dato Personal inexacto que hayamos recopilado sobre usted. Según la CCPA, este derecho está sujeto a ciertas excepciones: por ejemplo, si decidimos, basándonos en la totalidad de las circunstancias relacionadas con sus Datos Personales, que dichos datos son correctos. Si su solicitud de corrección está sujeta a una de estas excepciones, podemos denegar su solicitud.
Tratamiento de datos personales sensibles
Si usted es residente en California, tenga en cuenta que sólo utilizamos o revelamos su información personal sensible para los fines establecidos en la sección 7027(m) de la normativa CCPA y que no recopilamos ni procesamos información personal sensible con el fin de inferir ninguna característica sobre los residentes en California.
Venta e intercambio de datos personales Opt-Out y Opt-In
En esta sección, utilizamos los términos “vender” y “compartir” tal y como se definen en la CCPA. Vendemos y compartimos sus Datos Personales, sin perjuicio de su derecho a excluirse voluntariamente de dicho intercambio y venta.
Como se describe en la sección anterior “Herramientas de seguimiento, publicidad y exclusión voluntaria”, hemos incorporado Cookies de determinados terceros en nuestros Servicios. Estas Cookies permiten a dichos terceros recibir información sobre su actividad en nuestros Servicios asociada a su navegador o dispositivo. Esos terceros pueden utilizar esos datos para ofrecerle anuncios relevantes en nuestros Servicios o en otros sitios web que visite. Según la CCPA, compartir sus datos a través de Cookies de terceros para publicidad en línea puede considerarse “compartir” o una “venta” de información. Usted puede optar por no compartir o vender sus datos siguiendo las instrucciones de esta sección; usted siempre tiene el control total sobre el funcionamiento de estas tecnologías en sus dispositivos.
Compartimos o vendemos sus Datos Personales a las siguientes categorías de terceros:
- Redes publicitarias.
- Proveedores de marketing
En los últimos 12 meses, hemos vendido o compartido las siguientes categorías de sus Datos Personales a las categorías de terceros enumeradas anteriormente:
- Dispositivo/Datos IP
- Analítica web
Hemos vendido o compartido las anteriores categorías de Datos Personales para los siguientes fines empresariales o comerciales:
- Mejorar los Servicios, incluyendo pruebas, investigación, análisis interno y desarrollo de productos.
- Personalizar los Servicios, el contenido del sitio web y las comunicaciones en función de sus preferencias.
- Comercialización y venta de los Servicios.
- Mostrarle publicidad, incluida la publicidad basada en intereses o en el comportamiento en línea.
Tiene derecho a excluirse de la venta o el intercambio de sus Datos Personales. Puede hacerlo de las siguientes maneras:
- Puede desactivarlas por completo utilizando nuestra herramienta de preferencia de consentimiento de cookies haciendo clic en [ https://www.intellicheck.com/cookie-settings/ ], o haciendo clic en el enlace No vender ni compartir mi información personal.
- Envíenos un correo electrónico a privacy@intellicheck.com
- Mediante la implementación del Control Global de Privacidad o un control similar que esté legalmente reconocido por una agencia gubernamental o estándar de la industria y que cumpla con la CCPA. La señal emitida por el control debe ser iniciada por su navegador y se aplica al dispositivo y navegador específicos que utilice en el momento de emitir la señal. Tenga en cuenta que esto no incluye las señales Do Not Track.
Una vez que haya enviado una solicitud de exclusión voluntaria, no le pediremos que vuelva a autorizar la venta de sus Datos Personales durante al menos 12 meses.
No le discriminaremos por ejercer sus derechos en virtud de la CCPA
No le discriminaremos por ejercer sus derechos en virtud de la CCPA. No le denegaremos nuestros productos o servicios, ni le cobraremos precios o tarifas diferentes, ni le proporcionaremos productos o servicios de menor calidad si ejerce sus derechos en virtud de la CCPA. Sin embargo, podemos ofrecer diferentes niveles de nuestros servicios, según lo permita la legislación aplicable en materia de privacidad de datos (incluida la CCPA), con precios, tarifas o niveles de calidad de los bienes o servicios que usted reciba que varíen en relación con el valor de los datos personales que recibamos de usted.
Derecho a la intimidad
Algunas leyes estatales sobre privacidad del consumidor pueden otorgar a sus residentes derechos adicionales en relación con el uso que hacemos de su información personal. Los residentes de Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Indiana, Iowa, Montana, Oregón, Tennessee, Texas, Utah y Virginia pueden ejercer algunos o todos los derechos expuestos en esta sección de "Derechos estatales de privacidad". El alcance exacto de estos derechos puede variar según el estado.
Residentes de los estados enumerados anteriormente - por favor consulte la sección "Ejercicio de sus derechos" a continuación para obtener instrucciones sobre cómo ejercer estos derechos. Tenga en cuenta que podemos tratar Datos Personales de los usuarios finales o empleados de nuestros clientes en relación con la prestación de determinados servicios a nuestros clientes. Si estamos procesando sus Datos Personales como proveedor de servicios, debe ponerse en contacto con la entidad que recopiló sus Datos Personales en primera instancia para tratar sus derechos con respecto a dichos datos. Además, tenga en cuenta que estos derechos están sujetos a determinadas condiciones y excepciones en virtud de la legislación aplicable, que puede permitirnos o exigirnos que deneguemos su solicitud. Si tiene alguna pregunta sobre esta sección o sobre si alguno de los siguientes derechos le es aplicable, póngase en contacto con nosotros en privacy@intellicheck.com.
Acceda a
Usted puede tener derecho a solicitar confirmación de si estamos tratando o no sus Datos Personales y a acceder a sus Datos Personales.
Corrección
Usted puede tener derecho a corregir las inexactitudes en sus Datos Personales, en la medida en que dicha corrección sea apropiada teniendo en cuenta la naturaleza de dichos datos y los fines para los que procesamos sus Datos Personales.
Portabilidad
Tiene derecho a solicitar una copia de sus Datos Personales en un formato legible por máquina, en la medida en que sea técnicamente posible.
Supresión
Puede tener derecho a suprimir sus Datos Personales.
Exclusión voluntaria de determinadas actividades de tratamiento
- Usted tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus Datos Personales con fines de publicidad dirigida. Tratamos sus Datos Personales con fines de publicidad dirigida. Para rechazar el tratamiento de sus Datos Personales con fines de publicidad dirigida, haga clic en https://www.intellicheck.com/cookie-settings/.
- Usted tiene derecho a oponerse a la venta de sus Datos Personales. Actualmente no vendemos sus Datos Personales tal y como se definen en la VCDPA.
- Usted puede tener derecho a excluirse del tratamiento de sus Datos Personales a efectos de la elaboración de perfiles con vistas a la adopción de decisiones que produzcan efectos jurídicos o de importancia similar para usted, si procede.
Recurrir una denegación
Si nos negamos a dar curso a una solicitud en un plazo razonable tras recibir su solicitud de conformidad con este apartado, puede tener derecho a recurrir nuestra decisión. En dicha apelación, debe (1) proporcionar suficiente información para permitirnos verificar que usted es la persona a la que se refiere la solicitud original e identificar la solicitud original, y (2) proporcionar una descripción de la base de su apelación. Tenga en cuenta que su recurso estará sujeto a los derechos y obligaciones que le otorga la VCDPA. Responderemos a su recurso en un plazo de 60 días a partir de la recepción de su solicitud. Si denegamos su apelación, tiene derecho a ponerse en contacto con el Fiscal General de Virginia utilizando los métodos descritos en https://www.oag.state.va.us/consumer-protection/index.php/file-a-complaint.
Puede utilizar cualquiera de los siguientes métodos para presentar un recurso:
- Envíenos un correo electrónico a: privacy@intellicheck.com (el título debe incluir "VCDPA Appeal")
- Llámenos al 1-866-702-6069
Ejercicio de sus derechos en virtud de la CCPA y la VCDPA
Para ejercer los derechos descritos en esta Política de Privacidad, usted o su Agente Autorizado (definido más adelante) deben enviarnos una solicitud que (1) proporcione información suficiente para permitirnos verificar que usted es la persona sobre la que hemos recopilado Datos Personales, y (2) describa su solicitud con suficiente detalle para permitirnos entenderla, evaluarla y responder a ella. Cada solicitud que cumpla estos dos criterios se considerará una "Solicitud Válida". Es posible que no respondamos a las solicitudes que no cumplan estos criterios. Sólo utilizaremos los Datos Personales proporcionados en una Solicitud Válida para verificar su identidad y completar su solicitud. No necesita una cuenta para enviar una solicitud válida.
Nos esforzaremos por responder a su solicitud válida dentro del plazo exigido por la legislación aplicable. No le cobraremos ninguna tasa por presentar una solicitud válida a menos que sea excesiva, repetitiva o manifiestamente infundada. Si determinamos que su solicitud válida justifica el pago de una tasa, se lo notificaremos y le explicaremos nuestra decisión antes de completar su solicitud.
Puede presentar una Solicitud Válida utilizando los siguientes métodos:
- Envíenos un correo electrónico a: privacy@intellicheck.com
- Llámenos al 1-866-702-6069
Los residentes en California y Colorado también pueden autorizar a un agente (un "Agente Autorizado") a ejercer sus derechos en su nombre. Para ello, deberá proporcionar a su Agente Autorizado un permiso por escrito para ejercer sus derechos en su nombre, y podremos solicitar una copia de este permiso por escrito a su Agente Autorizado cuando realice una solicitud en su nombre.
Otros derechos estatales de privacidad
Derechos de los residentes en California
En virtud de los artículos 1798.83-1798.84 del Código Civil de California, los residentes en California tienen derecho a ponerse en contacto con nosotros para impedir la divulgación de Datos Personales a terceros para fines de marketing directo de dichos terceros; para presentar dicha solicitud, póngase en contacto con nosotros en privacy@intellicheck.com.
Su navegador puede ofrecerle la opción “No rastrear”, que le permite indicar a los operadores de sitios web y aplicaciones y servicios web que no desea que dichos operadores rastreen algunas de sus actividades en línea a lo largo del tiempo y en diferentes sitios web. Por el momento, nuestros servicios no admiten la opción “Do Not Track”. Para obtener más información sobre la opción “Do Not Track”, visite www.allaboutdnt.com.
Derechos de los residentes en Nevada
Si usted reside en Nevada, tiene derecho a optar por no vender determinados Datos Personales a terceros. Puede ejercer este derecho poniéndose en contacto con nosotros en privacy@intellicheck.com con el asunto “Nevada Do Not Sell Request” (Solicitud de no venta en Nevada) y facilitándonos su nombre. Tenga en cuenta que actualmente no vendemos sus Datos Personales tal y como se definen las ventas en el Capítulo 603A de los Estatutos Revisados de Nevada.
Derechos de los interesados en la Unión Europea y el Reino Unido
Residentes en la UE y el Reino Unido
Si reside en la Unión Europea (“UE”), el Reino Unido (“RU”), Liechtenstein, Noruega o Islandia, puede tener derechos adicionales en virtud del Reglamento General de Protección de Datos de la UE o del RU (el “RGPD”) con respecto a sus Datos Personales, como se indica a continuación.
Para esta sección, utilizamos los términos “Datos Personales” y “procesamiento” tal como se definen en el GDPR, pero “Datos Personales” generalmente significa información que se puede utilizar para identificar individualmente a una persona, y “procesamiento” generalmente abarca las acciones que se pueden realizar en relación con los datos, como la recopilación, el uso, el almacenamiento y la divulgación. Intellicheck será el controlador de sus Datos Personales procesados en relación con los Servicios.
En caso de conflicto entre esta sección y cualquier otra disposición de la presente Política de Privacidad, prevalecerá la política o parte que proteja en mayor medida los Datos Personales en la medida de dicho conflicto. Si tiene alguna pregunta sobre esta sección o sobre si alguna de las siguientes disposiciones le afecta, póngase en contacto con nosotros en privacy@intellicheck.com. Tenga en cuenta que también podemos procesar Datos Personales de los usuarios finales o empleados de nuestros clientes en relación con nuestra prestación de determinados servicios a los clientes, en cuyo caso somos el procesador de los Datos Personales. Si somos el procesador de sus Datos Personales (es decir, no el controlador), póngase en contacto con la parte controladora en primera instancia para abordar sus derechos con respecto a dichos datos.
Datos personales que recopilamos
En la sección “Categorías de datos personales que recopilamos” se detallan los datos personales que recopilamos de usted.
Uso y motivos del tratamiento de datos personales
En la sección “Nuestros fines comerciales o empresariales para recopilar datos personales” se explica cómo utilizamos sus datos personales.
Sólo procesaremos sus Datos Personales si tenemos una base legal para hacerlo. Las bases legales para el tratamiento incluyen el consentimiento, la necesidad contractual y nuestros “intereses legítimos” o el interés legítimo de terceros, como se describe más adelante.
Necesidad contractual
Procesamos las siguientes categorías de Datos Personales por una cuestión de “necesidad contractual”, lo que significa que necesitamos procesar los datos para cumplir con nuestras Condiciones de Uso con usted, lo que nos permite proporcionarle los Servicios. Cuando procesamos datos por necesidad contractual, el hecho de no facilitar dichos Datos Personales tendrá como consecuencia que usted no pueda utilizar algunas o todas las partes de los Servicios que requieran dichos datos.
Interés legítimo
Tratamos las siguientes categorías de Datos Personales cuando creemos que favorece el interés legítimo nuestro o de terceros:
- Perfil o datos de contacto
- Dispositivo/Datos IP
- Analítica web
- Datos de geolocalización
- Otros datos identificativos que decida facilitar voluntariamente
- También podemos desidentificar o anonimizar los Datos Personales para promover nuestros intereses legítimos.
Entre los ejemplos de estos intereses legítimos se incluyen (como se ha descrito anteriormente con más detalle):
- Proporcionar, personalizar y mejorar los Servicios.
- Comercialización de los servicios.
- Mantener correspondencia con usted.
- Cumplir los requisitos legales y hacer cumplir los términos legales.
- Realización de operaciones societarias.
Consentimiento
En algunos casos, tratamos Datos Personales basándonos en el consentimiento que usted nos otorga expresamente en el momento en que recabamos dichos datos. Cuando tratamos Datos Personales basándonos en su consentimiento, se le indicará expresamente en el punto y momento de la recogida. Por ejemplo, obtenemos su consentimiento antes de procesar su licencia o tarjeta de identificación emitida por el gobierno para fines de validación, que puede incluir identificadores, datos demográficos del consumidor y datos de salud.
Otros motivos de tratamiento
De vez en cuando también podemos necesitar procesar Datos Personales para cumplir con una obligación legal, si es necesario proteger los intereses vitales de usted o de otros interesados, o si es necesario para una tarea realizada en interés público.
Compartir datos personales
En la sección anterior “Cómo compartimos sus datos personales” se detalla cómo compartimos sus datos personales con terceros.
Derechos del interesado en la UE
Usted tiene determinados derechos con respecto a sus Datos Personales, incluidos los que se exponen a continuación. Para obtener más información sobre estos derechos, o para presentar una solicitud, envíenos un correo electrónico a privacy@intellicheck.com. Tenga en cuenta que, en algunas circunstancias, es posible que no podamos satisfacer plenamente su solicitud, por ejemplo, si es frívola o extremadamente poco práctica, si pone en peligro los derechos de terceros o si no es exigida por la ley, pero en tales circunstancias, responderemos igualmente para notificarle dicha decisión. En algunos casos, también podemos necesitar que nos proporcione información adicional, que puede incluir datos personales, si es necesario para verificar su identidad y la naturaleza de su solicitud.
- Acceso: Puede solicitar más información sobre los Datos Personales que tenemos sobre usted y solicitar una copia de dichos Datos Personales.
- Rectificación: Si cree que alguno de los Datos Personales que tenemos sobre usted es incorrecto o está incompleto, puede solicitar que corrijamos o completemos dichos datos.
- Borrado: Puede solicitar que borremos algunos o todos sus Datos Personales de nuestros sistemas.
- Retirada del consentimiento: Si estamos procesando sus Datos Personales basándonos en su consentimiento (tal y como se indicó en el momento de la recopilación de dichos datos), tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Sin embargo, tenga en cuenta que si ejerce este derecho, es posible que tenga que dar su consentimiento expreso caso por caso para el uso o divulgación de algunos de sus Datos Personales, si dicho uso o divulgación es necesario para permitirle utilizar algunos o todos nuestros Servicios.
- Portabilidad: Puede solicitar una copia de sus Datos Personales en un formato legible por máquina. También puede solicitar que transmitamos los datos a otro responsable del tratamiento cuando sea técnicamente viable.
- Oposición: Puede ponerse en contacto con nosotros para hacernos saber que se opone a que se sigan utilizando o divulgando sus Datos Personales para determinados fines, como por ejemplo para fines de marketing directo.
- Restricción del tratamiento: Puede solicitarnos que restrinjamos el tratamiento posterior de sus Datos Personales.
- Derecho a presentar una reclamación: Tiene derecho a presentar una reclamación sobre las prácticas de Intellicheck con respecto a sus Datos Personales ante la autoridad supervisora de su país o Estado miembro de la UE. La lista de Autoridades de Control está disponible aquí: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
Transferencias de datos personales
Los Servicios se alojan y operan en los Estados Unidos (“EE.UU.”) a través de Intellicheck y sus proveedores de servicios, y si usted no reside en los EE.UU., las leyes en los EE.UU. pueden diferir de las leyes donde usted reside. Al utilizar los Servicios, usted reconoce que cualquier Dato Personal sobre usted, independientemente de si es proporcionado por usted u obtenido de un tercero, está siendo proporcionado a Intellicheck en los EE.UU. y será alojado en servidores de EE.UU., y usted autoriza a Intellicheck a transferir, almacenar y procesar su información a y en los EE.UU., y posiblemente a otros países. En algunas circunstancias, sus Datos Personales podrán ser transferidos a EE.UU. en virtud de un acuerdo de procesamiento de datos que incorpore cláusulas estándar de protección de datos.
Derechos del interesado en Canadá
Residentes canadienses
Si usted es un Usuario o un sujeto de datos ubicado en Canadá, tiene ciertos derechos en virtud de la Ley de Protección de Datos Personales y Documentos Electrónicos ("LPRPDE"). Somos una "Organización" según la definición de la LPRPDE. En virtud de la LPRPDE, los residentes canadienses tienen ciertos derechos sobre la Información Personal (tal y como se define este término en mayúsculas en la LPRPDE) que hemos recopilado sobre ellos, que hemos descrito con más detalle a continuación.
Datos personales que recopilamos
En la sección "Categorías de datos personales que recopilamos" se detallan los datos personales que recopilamos de usted.
Uso y motivos del tratamiento de datos personales
En la sección "Nuestros fines comerciales o empresariales para recopilar datos personales" se explica cómo utilizamos sus datos personales.
Compartir datos personales
En la sección anterior "Cómo compartimos sus datos personales" se detalla cómo compartimos sus datos personales con terceros.
Conservación de sus datos personales
La sección "Conservación de datos" anterior proporciona detalles sobre la conservación de sus Datos Personales.
Derechos del interesado en Canadá
Usted tiene determinados derechos con respecto a sus Datos Personales, incluidos los que se exponen a continuación. Para obtener más información sobre estos derechos, o para presentar una solicitud, envíenos un correo electrónico a privacy@intellicheck.com. Tenga en cuenta que, en algunas circunstancias, es posible que no podamos satisfacer plenamente su solicitud, por ejemplo, si es frívola o extremadamente poco práctica, si pone en peligro los derechos de terceros o si no es exigida por la ley, pero en tales circunstancias, responderemos igualmente para notificarle dicha decisión. En algunos casos, también podemos necesitar que nos proporcione información adicional, que puede incluir datos personales, si es necesario para verificar su identidad y la naturaleza de su solicitud.
- Acceso: Puede solicitar más información sobre los Datos Personales que tenemos sobre usted y solicitar una copia de dichos Datos Personales.
- Rectificación: Si cree que alguno de los Datos Personales que tenemos sobre usted es incorrecto o está incompleto, puede solicitar que corrijamos o completemos dichos datos.
- Borrado: Puede solicitar que borremos algunos o todos sus Datos Personales de nuestros sistemas.
- Retirada del consentimiento: Si estamos procesando sus Datos Personales basándonos en su consentimiento (como se indicó en el momento de la recopilación de dichos datos), tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Sin embargo, tenga en cuenta que si ejerce este derecho, es posible que tenga que dar su consentimiento expreso caso por caso para el uso o divulgación de algunos de sus Datos Personales, si dicho uso o divulgación es necesario para permitirle utilizar algunos o todos nuestros Servicios.
- Presentar una reclamación: Puede presentar una queja sobre el tratamiento de sus Datos Personales poniéndose en contacto con nosotros en privacy@intellicheck.com. Si no queda satisfecho, tiene derecho a presentar una queja ante la Oficina del Comisario de Privacidad de Canadá, que podrá tramitarla.
Divulgación de sus datos personales
Operaciones comerciales
Si la empresa participa en una fusión, adquisición o venta de activos, sus datos personales pueden ser transferidos. Le avisaremos antes de que sus Datos Personales sean transferidos y queden sujetos a una Política de Privacidad diferente.
Cumplimiento de la ley
En determinadas circunstancias, la Empresa puede verse obligada a revelar sus Datos Personales si así se lo exige la ley o en respuesta a solicitudes válidas de autoridades públicas (por ejemplo, un tribunal o una agencia gubernamental).
Otros requisitos legales
La Empresa podrá revelar sus Datos Personales en la creencia de buena fe de que dicha acción es necesaria para:
- Cumplir una obligación legal
- Proteger y defender los derechos o la propiedad de la empresa
- Prevenir o investigar posibles irregularidades en relación con el Servicio
- Proteger la seguridad personal de los usuarios del Servicio o del público.
- Protección frente a la responsabilidad jurídica
Transferencias de datos personales
Los Servicios se alojan y operan en los Estados Unidos ("EE.UU.") a través de Intellicheck y sus proveedores de servicios, y si usted no reside en los EE.UU., las leyes en los EE.UU. pueden diferir de las leyes donde usted reside. Al utilizar los Servicios, usted reconoce que cualquier Dato Personal sobre usted, independientemente de si es proporcionado por usted u obtenido de un tercero, está siendo proporcionado a Intellicheck en los EE.UU. y será alojado en servidores de EE.UU., y usted autoriza a Intellicheck a transferir, almacenar y procesar su información a y en los EE.UU., y posiblemente a otros países. En algunas circunstancias, sus Datos Personales podrán ser transferidos a EE.UU. en virtud de un acuerdo de procesamiento de datos que incorpore cláusulas estándar de protección de datos.
Información de contacto:
Si tiene alguna pregunta o comentario sobre esta Política de Privacidad, las formas en que recopilamos y utilizamos sus Datos Personales o sus opciones y derechos en relación con dicha recopilación y utilización, no dude en ponerse en contacto con nosotros en:
- Envíenos un correo electrónico a: privacy@intellicheck.com
- Llámenos al 1-866-702-6069
- Envíenos un correo a Intellicheck, Inc.; 200 Broadhollow Road; Melville, Nueva York 11747
Si se encuentra en la UE o en el Reino Unido, puede utilizar la siguiente información para ponerse en contacto con nuestro representante de la UE o del Reino Unido:
- UE: DP-Dock GmbH, Attn: Intellicheck, Ballindamm 39, 20095 Hamburgo, Alemania.
- REINO UNIDO: DP Data Protection Services UK Ltd., Attn: Intellicheck, 16 Great Queen Street, Covent Garden, Londres, WC2B 5AH, Reino Unido
- Correo electrónico: intellicheck@gdpr-rep.com
Descargo de responsabilidad de la traducción:
El sitio web de Intellicheck se publica originalmente en inglés y contiene información traducida a otros idiomas por traductores externos.Las traducciones se ofrecen como un servicio a los visitantes de nuestro sitio web y se proporcionan "tal cual".Intellicheck no ofrece garantías de ningún tipo, ya sean expresas o implícitas, en cuanto a la exactitud, fiabilidad o corrección de las traducciones del inglés a cualquier otro idioma.Cualquier discrepancia o diferencia que surja de las traducciones no son vinculantes y no tienen ningún efecto legal. En caso de duda sobre la exactitud de cualquier material traducido, incluso con respecto a esta Política, consulte la versión original en inglés.
Chez Intellicheck, nous prenons votre vie privée au sérieux. Veuillez lire cette politique de confidentialité pour savoir comment nous traitons vos données personnelles. En utilisant ou en accédant à nos services de quelque manière que ce soit, vous reconnaissez que vous acceptez les pratiques et les politiques décrites ci-dessous, et vous consentez par la présente à ce que nous recueillions, utilisions et partagions vos informations comme décrit dans la présente politique de confidentialité.
Intellicheck fournit des produits et des services de validation d’identité aux entreprises clientes. Dans le cadre normal de la fourniture de ces produits et services, nous pouvons traiter des données, telles qu’un permis de conduire ou une carte d’identité délivrée par le gouvernement, qui consistent en des données à caractère personnel sur des individus ou qui en contiennent, à la demande de nos clients. Nous ne sommes pas les responsables du traitement de ces données et leur traitement est régi par l’accord écrit que nous avons signé avec le client concerné. La politique de confidentialité du client ou tout autre accord entre le client et vous ou votre organisation, et non la présente politique de confidentialité, s’applique à ce traitement. Si nous traitons vos données à caractère personnel pour le compte de l’un de nos clients et que vous souhaitez mettre fin à ce traitement, ou si vous souhaitez corriger, modifier ou supprimer des données inexactes, veuillez contacter directement le client pour le compte duquel nous traitons ces données.
Comme nous travaillons continuellement à l’amélioration de nos services, nous pouvons être amenés à modifier la présente politique de confidentialité de temps à autre. En cas de modification, nous vous en informerons en plaçant un avis sur le site web d’Intellicheck, en vous envoyant un courrier électronique et/ou par d’autres moyens. Veuillez noter que si vous avez choisi de ne pas recevoir d’avis juridiques par courriel de notre part (ou si vous ne nous avez pas fourni votre adresse électronique), ces avis juridiques régiront toujours votre utilisation des services, et vous êtes toujours responsable de les lire et de les comprendre. Si vous utilisez les services après la publication d’une modification de la politique de confidentialité, cela signifie que vous acceptez toutes les modifications.
Ce que couvre la présente politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité couvre la manière dont nous traitons les données à caractère personnel que nous recueillons lorsque vous accédez à nos services ou que vous les utilisez. Par “données personnelles”, on entend toute information qui identifie ou concerne une personne en particulier et comprend également les informations appelées “informations personnellement identifiables”, “informations personnelles” et “informations personnelles sensibles” en vertu des lois, règles ou réglementations applicables en matière de confidentialité des données.
Utilisation des Services Intellicheck
N’oubliez pas que votre utilisation des services Intellicheck est à tout moment soumise à nos conditions d’utilisation, https://www.intellicheck.com/terms-of-use/, qui intègrent la présente politique de confidentialité. Tous les termes que nous utilisons dans la présente politique sans les définir ont la définition qui leur est donnée dans les conditions d’utilisation.
Données personnelles
Catégories de données à caractère personnel que nous collectons
Ce tableau détaille les catégories de données à caractère personnel que nous collectons et avons collectées au cours des 12 derniers mois :
Catégorie de données à caractère personnel | Exemples de données à caractère personnel que nous collectons | Catégories de tiers avec lesquels nous partageons ces données personnelles : |
Profil ou données de contact |
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Identifiants |
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Données de l’appareil/IP |
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Analyse du Web |
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Données démographiques sur les consommateurs |
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Données de géolocalisation |
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Données biométriques Notez que nous ne collectons ces données personnelles qu’en tant que prestataire de services ou sous-traitant pour le compte de nos clients. |
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Photos, vidéos et enregistrement Notez que nous ne collectons ces données personnelles qu’en tant que prestataire de services ou sous-traitant pour le compte de nos clients. |
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Données sur la santé |
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Loi sur les droits à la vie privée en Californie et la Loi sur la protection des données des consommateurs en Virginie. |
|
|
Autres informations d’identification que vous choisissez volontairement de fournir |
|
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* Notez que nous ne collectons ces données personnelles qu’en tant que prestataire de services ou sous-traitant pour le compte de nos clients.
Catégories de sources de données à caractère personnel
Nous recueillons des données à caractère personnel vous concernant auprès des catégories de sources suivantes :
Vous
lorsque vous nous fournissez ces informations directement.
- Lorsque vous fournissez volontairement des informations dans des zones de texte libre par le biais des services ou en répondant à des enquêtes ou à des questionnaires.
- Lorsque vous nous envoyez un courrier électronique ou que vous nous contactez d’une autre manière.
- Lorsque vous utilisez les services et que ces informations sont collectées automatiquement.
par le biais de cookies (définis dans la section “Outils de suivi, publicité et option de refus” ci-dessous). - Si vous téléchargez notre application mobile ou utilisez un navigateur à géolocalisation, nous pouvons recevoir des informations sur votre localisation et votre appareil mobile, le cas échéant.
- Si vous téléchargez et installez certaines applications et certains logiciels que nous mettons à votre disposition, nous pouvons recevoir et collecter des informations transmises par votre appareil informatique dans le but de vous fournir les services concernés.
Dossiers publics
Du gouvernement ou d’autres sources, y compris l’Office of Foreign Assets Control.
Tiers
Vendeurs
- Nous pouvons faire appel à des fournisseurs d’analyses pour analyser la manière dont vous interagissez et vous engagez avec les services, ou à des tiers pour nous aider à vous fournir une assistance à la clientèle.
Nous pouvons faire appel à des fournisseurs pour obtenir des informations relatives à la vérification de l’identité, aux sanctions, aux personnes politiquement exposées ou à d’autres informations similaires afin de nous aider à fournir les services. - Partenaires publicitaires
- Nous recevons des informations vous concernant de la part de certains de nos fournisseurs qui nous assistent dans le cadre de services marketing ou promotionnels liés à la manière dont vous interagissez avec nos sites web, nos applications, nos produits, nos services, nos publicités ou nos communications.
Nos objectifs commerciaux ou d’affaires pour la collecte ou la divulgation de données à caractère personnel
Fournir, personnaliser et améliorer les services
- vous fournir les produits, services ou informations que vous demandez.
Répondre à la raison pour laquelle vous nous avez fourni les informations.
fournir un soutien et une assistance pour les services. - Améliorer les services, y compris les tests, la recherche, l’analyse interne et le développement de produits.
- Personnaliser les services, le contenu du site web et les communications en fonction de vos préférences.
- Protection contre la fraude, sécurité et débogage.
- La réalisation d’autres objectifs commerciaux énoncés lors de la collecte de vos données personnelles ou autrement énoncés dans les lois applicables en matière de confidentialité des données, telles que la loi californienne sur la confidentialité des consommateurs, telle que modifiée par la loi californienne sur les droits à la vie privée de 2020 (la ” CCPA “).
Commercialisation des services
- la commercialisation et la vente des services.
- vous montrer des publicités, y compris des publicités basées sur les centres d’intérêt ou des publicités comportementales en ligne.
Correspondance avec vous
- Répondre à la correspondance que nous recevons de votre part, vous contacter lorsque cela est nécessaire ou demandé, et vous envoyer des informations sur Intellicheck ou les services.
- Envoi de courriers électroniques et d’autres communications en fonction de vos préférences ou qui affichent un contenu que nous pensons susceptible de vous intéresser.
Répondre aux exigences r et faire respecter les conditions légales
- remplir nos obligations légales en vertu d’une loi, d’un règlement, d’une ordonnance d’un tribunal ou d’une autre procédure judiciaire applicable, comme la prévention, la détection et l’investigation d’incidents de sécurité et d’activités potentiellement illégales ou interdites.
- Protéger les droits, la propriété ou la sécurité de vous, d’Intellicheck ou d’une autre partie.
- Faire respecter les accords conclus avec vous.
- Répondre aux réclamations selon lesquelles une publication ou un autre contenu viole les droits d’un tiers.
- Résolution des litiges.
Nous ne collecterons pas d’autres catégories de données à caractère personnel ni n’utiliserons les données à caractère personnel que nous avons collectées à des fins matériellement différentes, non liées ou incompatibles sans vous en avertir. Si vous êtes résident californien, veuillez noter que nous n’utilisons ou ne divulguons vos informations personnelles sensibles qu’aux fins énoncées à l’article 7027(m) de la réglementation CCPA et que nous ne collectons ni ne traitons d’informations personnelles sensibles dans le but de déduire des caractéristiques concernant les résidents californiens.
Informations sur les données biométriques que nous recueillons pour le compte de nos clients
Notre collecte et notre utilisation des informations biométriques.
Nous pouvons collecter des informations biométriques sur les utilisateurs finaux ou les employés de nos clients afin de fournir notre service de vérification biométrique. Nous agissons en tant que prestataire de services lorsque nous fournissons nos services de vérification biométrique à nos clients. Les informations biométriques sont une forme de données personnelles basées sur l’identifiant biométrique d’un individu – tel qu’un scan de l’iris, une empreinte digitale, une empreinte vocale, une géométrie de la main ou du visage – qui est utilisé pour identifier un individu. Dans la présente politique, l’expression “informations biométriques” désigne à la fois les “informations biométriques” et les “identifiants biométriques”, tels que ces termes sont définis par la législation applicable. Lorsque nous fournissons nos services de vérification biométrique à nos clients, nous pouvons collecter des informations biométriques telles que l’image du visage des utilisateurs finaux ou des employés de nos clients. Nous utilisons les informations biométriques pour aider nos clients, notamment pour les aider à vérifier l’identité des personnes à l’aide de cartes d’identité délivrées par l’État, de cartes d’identité militaires et d’autres formes d’identification gouvernementale. Nous pouvons également utiliser les informations biométriques pour nous conformer aux obligations légales applicables ou répondre à une demande des forces de l’ordre ou des entités gouvernementales, sauf si la loi l’interdit.
Comment nous partageons les informations biométriques.
Nous pouvons partager les informations biométriques avec nos fournisseurs de services, lorsque cela est nécessaire pour remplir les conditions de notre accord avec nos clients. Nous pouvons également partager vos informations biométriques avec des tiers lorsque cela est autorisé pour faire respecter nos conditions d’utilisation, se conformer aux obligations légales ou coopérer avec les autorités chargées de l’application de la loi lorsque la loi l’exige. Notez que nous ne vendons ni ne louons jamais les informations biométriques.
Notre conservation des informations biométriques.
Nous conservons vos informations biométriques conformément à nos obligations contractuelles avec nos clients, avec des périodes de conservation spécifiques déterminées par nos clients. À moins qu’une période de conservation différente ne soit exigée par notre client par contrat, les renseignements biométriques des résidents de l’Illinois seront conservés jusqu’à la première des éventualités suivantes : (i) l’objectif initial de la collecte ou de l’obtention de ces renseignements biométriques a été atteint ou (ii) trois ans après votre dernière interaction avec Intellicheck ou notre client.
Comment nous sécurisons les informations biométriques.
Nous cherchons à protéger vos informations biométriques contre l’accès, l’utilisation et la divulgation non autorisés en utilisant des mesures de sécurité physiques, techniques, organisationnelles et administratives appropriées. Nous nous efforçons de protéger les informations biométriques de la même manière ou d’une manière plus protectrice que la manière dont nous stockons, transmettons ou protégeons d’autres informations confidentielles et sensibles. Bien que nous nous efforcions de protéger la sécurité des données que nous conservons dans nos dossiers, sachez qu’aucune méthode de transmission de données sur l’internet ou de stockage de données n’est totalement sûre.
Questions sur vos informations biométriques.
Si vous êtes un utilisateur final d’un client d’Intellicheck et que vous avez des questions sur la collecte et l’utilisation de vos informations biométriques, veuillez contacter le client directement, car notre client est responsable de ses propres pratiques en matière de confidentialité et de sécurité des données en ce qui concerne les informations biométriques et les autres données personnelles collectées dans le cadre des services de vérification d’identité d’Intellicheck.
Obligations légales
Nous pouvons partager toutes les données personnelles que nous recueillons avec des tiers dans le cadre de l’une des activités énoncées à la section “Satisfaire aux exigences légales et faire respecter les conditions légales” de la section “Nos objectifs commerciaux ou d’affaires pour la collecte de données personnelles” ci-dessus.
Transferts d’entreprises
Toutes les données à caractère personnel que nous recueillons peuvent être transférées à un tiers en cas de fusion, d’acquisition, de faillite ou d’autre transaction dans le cadre de laquelle ce tiers prend le contrôle de notre entreprise (en tout ou en partie). Si l’un de ces événements se produit, nous ferons des efforts raisonnables pour vous en informer avant que vos informations ne soient soumises à des politiques et pratiques différentes en matière de confidentialité et de sécurité.
Données qui ne sont pas des données à caractère personnel
Nous pouvons créer des données agrégées, dépersonnalisées ou anonymes à partir des données personnelles que nous collectons, notamment en supprimant les informations qui rendent les données personnellement identifiables à un utilisateur particulier. Nous pouvons utiliser ces données agrégées, dépersonnalisées ou anonymes et les partager avec des tiers à des fins commerciales légitimes, notamment pour analyser, construire et améliorer les services et promouvoir nos activités, à condition que nous ne partagions pas ces données d’une manière qui pourrait vous identifier.
Comment nous divulguons vos données personnelles
Nous divulguons vos données à caractère personnel aux catégories de prestataires de services et autres parties énumérées dans la présente section. Selon les lois de l’État qui peuvent vous être applicables, certaines de ces divulgations peuvent constituer une “vente” de vos données à caractère personnel. Pour plus d’informations, veuillez vous référer aux sections spécifiques à l’État ci-dessous.
Fournisseurs de services.
Ces parties nous aident à fournir les services ou à exécuter des fonctions commerciales en notre nom. Il s’agit notamment de:
- Fournisseurs d’hébergement, de technologie et de communication.
- Consultants en sécurité et en prévention de la fraude.
- Fournisseurs d’assistance et de services à la clientèle.
- Les fournisseurs de services d’exécution et de livraison de produits, y compris les fournisseurs de services de vérification de l’identité.
Partenaires publicitaires.
Ces parties nous aident à commercialiser nos services et à vous proposer d’autres offres susceptibles de vous intéresser. Il s’agit notamment de:
- Réseaux publicitaires.
- Fournisseurs de services de marketing.
Partenaires analytiques.
Ces parties fournissent des analyses sur le trafic web ou l’utilisation des services. Il s’agit notamment de :
- Les entreprises qui suivent la manière dont les utilisateurs ont trouvé les services ou y ont été renvoyés.
- Les entreprises qui suivent la façon dont les utilisateurs interagissent avec les services.
- Parties que vous autorisez, auxquelles vous accédez ou que vous authentifiez
- les tiers auxquels vous accédez par l’intermédiaire des services.
les autres parties que vous autorisez, auxquelles vous accédez ou que vous authentifiez.
Outils de suivi, publicité et opt-out
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Vous pouvez décider d’accepter ou non les cookies par le biais des paramètres de votre navigateur Internet. La plupart des navigateurs disposent d’une option permettant de désactiver la fonction “cookies”, ce qui empêchera votre navigateur d’accepter de nouveaux cookies et vous permettra (selon le degré de sophistication de votre logiciel de navigation) de décider de l’acceptation de chaque nouveau cookie de différentes manières. Vous pouvez également supprimer tous les cookies qui se trouvent déjà sur votre appareil. Dans ce cas, il se peut que vous deviez ajuster manuellement certaines préférences à chaque fois que vous visitez notre site web et que certains services et fonctionnalités ne fonctionnent pas.
Pour connaître les paramètres des cookies qui vous sont proposés ou pour modifier vos préférences en la matière, vous pouvez accéder à vos paramètres de gestion des cookies en cliquant sur https://www.intellicheck.com/cookie-settings/. Pour obtenir de plus amples informations sur les cookies en général, y compris des informations sur la manière de gérer et de supprimer les cookies, veuillez consulter le site http://www.allaboutcookies.org/or https://ico.org.uk/for-the-public/online/cookies/ si vous êtes situé dans l’Union européenne.
Informations sur les publicités basées sur les centres d’intérêt
Nous pouvons diffuser des publicités et autoriser des réseaux publicitaires tiers, y compris des serveurs publicitaires tiers, des agences publicitaires, des fournisseurs de technologies publicitaires et des sociétés de recherche, à diffuser des publicités par l’intermédiaire des services. Ces publicités peuvent cibler les utilisateurs qui correspondent à certaines catégories de profils généraux ou qui affichent certaines préférences ou certains comportements (“publicités basées sur les centres d’intérêt”). Les informations utilisées pour les publicités basées sur les centres d’intérêt (y compris les données personnelles) peuvent nous être fournies par vous ou être dérivées des habitudes d’utilisation de certains utilisateurs sur les services et/ou les services de tiers. Ces informations peuvent être recueillies en suivant les activités des utilisateurs dans le temps et sur des sites non affiliés, y compris lorsque vous quittez les services. Pour ce faire, nous ou nos prestataires de services pouvons vous envoyer des cookies, y compris un fichier (connu sous le nom de “balise web”) provenant d’un réseau publicitaire, par l’intermédiaire des services. Les balises web permettent aux réseaux publicitaires de fournir des audits, des recherches et des rapports anonymes et agrégés pour nous et pour les annonceurs. Les balises web permettent également aux réseaux publicitaires de vous proposer des publicités ciblées lorsque vous visitez d’autres sites web. Les balises web permettent aux réseaux publicitaires de visualiser, de modifier ou d’installer leurs propres cookies sur votre navigateur, comme si vous aviez demandé une page web sur leur site.
Sécurité des données
Nous cherchons à protéger vos données à caractère personnel contre l’accès, l’utilisation et la divulgation non autorisés en utilisant des mesures de sécurité physiques, techniques, organisationnelles et administratives appropriées en fonction du type de données à caractère personnel et de la manière dont nous traitons ces données. Pour en savoir plus sur nos pratiques en matière de sécurité des données, veuillez cliquer ici https://www.intellicheck.com/the-intellicheck-security-commitment/.
Conservation des données
Nous conservons les données à caractère personnel vous concernant aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services ou pour atteindre les objectifs professionnels ou commerciaux pour lesquels nous avons collecté vos données à caractère personnel. Lors de l’établissement d’une période de conservation pour des catégories spécifiques de données, nous tenons compte des personnes auprès desquelles nous avons collecté les données, de notre besoin de données à caractère personnel, de la raison pour laquelle nous avons collecté les données à caractère personnel et de la sensibilité des données à caractère personnel. Dans certains cas, nous conservons les données à caractère personnel plus longtemps si cela est nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre des litiges ou recouvrer des frais dus, ou si cela est autrement autorisé ou requis par la loi, la règle ou le règlement applicable. Nous pouvons également conserver des informations sous une forme anonyme ou agrégée lorsque ces informations ne permettent pas de vous identifier personnellement.
Par exemple, toutes les données scannées des codes-barres des documents sont conservées pour les raisons suivantes :
- Amélioration des processus d’entreprise : Utilisé pour améliorer nos produits et services pour la détection et l’utilisation de fausses identités.
- Données de diagnostic : Tous les documents défectueux sont examinés afin de déterminer la cause première.
- Les données transactionnelles (date, heure, etc.) qui ne contiennent pas d’informations personnelles identifiables (IPI). Ces informations sont utilisées pour fournir des rapports d’activité aux clients.
- Nous conservons les données relatives à votre appareil/IP aussi longtemps que nous en avons besoin pour nous assurer que nos systèmes fonctionnent de manière appropriée, efficace et efficiente.
- Nous conservons les informations biométriques conformément à la section Informations sur les informations biométriques que nous recueillons pour le compte de nos clients ci-dessus.
Données personnelles des enfants
Comme indiqué dans les conditions d’utilisation, nous ne collectons ni ne sollicitons sciemment des données personnelles concernant des enfants de moins de 16 ans ; si vous êtes un enfant de moins de 16 ans, n’essayez pas de vous inscrire ou d’utiliser les services d’une autre manière et ne nous envoyez pas de données personnelles. Si nous apprenons que nous avons recueilli des données à caractère personnel auprès d’un enfant de moins de 16 ans, nous supprimerons ces informations dès que possible. Si vous pensez qu’un enfant de moins de 16 ans a pu nous fournir des données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@intellicheck.com.
DROIT À LA VIE PRIVÉE DES ÉTATS
Droits des résidents de Californie
Si vous êtes résident californien, vous disposez des droits énoncés dans cette section. Veuillez consulter la section “Exercer vos droits” ci-dessous pour obtenir des instructions sur la manière d’exercer ces droits. Veuillez noter que nous pouvons traiter les données personnelles des utilisateurs finaux ou des employés de nos clients dans le cadre de la fourniture de certains services à nos clients. Si nous traitons vos données à caractère personnel en tant que prestataire de services, vous devez contacter l’entité qui a collecté vos données à caractère personnel en premier lieu pour connaître vos droits concernant ces données.
En cas de conflit entre la présente section et toute autre disposition de la présente politique de protection de la vie privée et si vous êtes résident californien, la partie qui protège le mieux les données personnelles prévaudra dans la mesure du conflit. Si vous avez des questions concernant cette section ou si l’un des droits suivants s’applique à vous, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@intellicheck.com.
Accès
Vous avez le droit de demander certaines informations sur la collecte et l’utilisation de vos données personnelles au cours des 12 derniers mois. En réponse, nous vous fournirons les informations suivantes:
- Les catégories de données personnelles que nous avons collectées à votre sujet.
- Les catégories de sources à partir desquelles les données à caractère personnel ont été collectées.
- L’objectif professionnel ou commercial de la collecte ou de la vente de vos données à caractère personnel.
- Les catégories de tiers avec lesquels nous avons partagé vos données personnelles.
- Les données personnelles spécifiques que nous avons collectées à votre sujet.
Si nous avons communiqué vos données à caractère personnel à des tiers à des fins commerciales au cours des 12 derniers mois, nous identifierons les catégories de données à caractère personnel partagées avec chaque catégorie de tiers destinataire. Si nous avons vendu vos données à caractère personnel au cours des 12 derniers mois, nous identifierons les catégories de données à caractère personnel vendues à chaque catégorie de tiers destinataire.
Suppression
Vous avez le droit de nous demander de supprimer les données à caractère personnel que nous avons recueillies à votre sujet. En vertu de la CCPA, ce droit est soumis à certaines exceptions : par exemple, nous pouvons avoir besoin de conserver vos données à caractère personnel pour vous fournir les services ou effectuer une transaction ou une autre action que vous avez demandée, ou si la suppression de vos données à caractère personnel implique des efforts disproportionnés. Si votre demande de suppression est soumise à l’une de ces exceptions, nous pouvons la refuser.
Correction
Vous avez le droit de nous demander de corriger toute donnée personnelle inexacte que nous avons recueillie à votre sujet. En vertu de la CCPA, ce droit est soumis à certaines exceptions : par exemple, si nous décidons, sur la base de l’ensemble des circonstances liées à vos données à caractère personnel, que ces données sont correctes. Si votre demande de correction est soumise à l’une de ces exceptions, nous pouvons la refuser.
Traitement des informations personnelles sensibles
Si vous résidez en Californie, veuillez noter que nous n’utilisons ou ne divulguons vos informations personnelles sensibles qu’aux fins énoncées à l’article 7027(m) de la réglementation CCPA et que nous ne collectons ni ne traitons d’informations personnelles sensibles dans le but de déduire des caractéristiques concernant les résidents de Californie.
Vente et partage de données à caractère personnel Opt-Out et Opt-In
Dans cette section, nous utilisons les termes “vendre” et “partager” tels qu’ils sont définis dans la CCPA. Nous vendons et partageons vos données à caractère personnel, sous réserve de votre droit de refuser ce partage et cette vente.
Comme décrit dans la section “Outils de suivi, publicité et option de refus” ci-dessus, nous avons incorporé des cookies de certains tiers dans nos services. Ces cookies permettent à ces tiers de recevoir des informations sur votre activité sur nos services qui sont associées à votre navigateur ou à votre appareil. Ces tiers peuvent utiliser ces données pour vous proposer des publicités pertinentes sur nos services ou sur d’autres sites web que vous visitez. En vertu de la CCPA, le partage de vos données par le biais de cookies de tiers pour la publicité en ligne peut être considéré comme un “partage” ou une “vente” d’informations. Vous pouvez refuser ce partage et cette vente en suivant les instructions de cette section ; vous avez toujours le contrôle total sur le fonctionnement de ces technologies sur vos appareils.
Nous partageons ou vendons vos données personnelles aux catégories de tiers suivantes:
- Réseaux publicitaires.
- Fournisseurs de services de marketing
Au cours des 12 derniers mois, nous avons vendu ou partagé les catégories suivantes de vos données à caractère personnel avec les catégories de tiers énumérées ci-dessus:
- Données sur l’appareil/IP
- Analyse du Web
Nous avons vendu ou partagé les catégories de données à caractère personnel susmentionnées à des fins professionnelles ou commerciales:
- Améliorer les services, y compris les tests, la recherche, l’analyse interne et le développement de produits.
- Personnaliser les services, le contenu du site web et les communications en fonction de vos préférences.
- la commercialisation et la vente des services.
- vous montrer des publicités, y compris des publicités basées sur les centres d’intérêt ou des publicités comportementales en ligne.
Vous avez le droit de refuser la vente ou le partage de vos données personnelles. Vous pouvez exercer ce droit en utilisant les méthodes suivantes:
- Vous pouvez les désactiver entièrement à l’aide de notre outil de préférence en matière de cookies en cliquant sur https://www.intellicheck.com/cookie-settings/, ou en cliquant sur le lien Ne pas vendre ou partager mes informations personnelles.
- Envoyez-nous un courriel à privacy@intellicheck.com
- En mettant en œuvre le contrôle global de la confidentialité ou un contrôle similaire légalement reconnu par une agence gouvernementale ou une norme industrielle et qui est conforme à la CCPA. Le signal émis par le contrôle doit être lancé par votre navigateur et s’applique à l’appareil et au navigateur spécifiques que vous utilisez au moment où vous lancez le signal. Veuillez noter que cela n’inclut pas les signaux “Do Not Track”.
Une fois que vous avez soumis une demande d’exclusion, nous ne vous demanderons pas d’autoriser à nouveau la vente de vos données personnelles pendant au moins 12 mois.
Nous ne ferons pas de discrimination à votre encontre pour avoir exercé vos droits en vertu de la CCPA
Nous ne ferons pas de discrimination à votre encontre pour avoir exercé vos droits en vertu de la loi sur la protection des consommateurs. Nous ne vous refuserons pas nos biens ou services, ne vous facturerons pas des prix ou des tarifs différents et ne vous fournirons pas des biens et services de moindre qualité si vous exercez vos droits en vertu de la CCPA. Toutefois, nous pouvons proposer différents niveaux de nos services, comme l’autorisent les lois applicables en matière de confidentialité des données (y compris la CCPA), avec des prix, des tarifs ou des niveaux de qualité des biens ou des services que vous recevez en fonction de la valeur des données à caractère personnel que nous recevons de votre part.
Droits des résidents de Virginie
Si vous résidez en Virginie, vous disposez des droits prévus par la loi sur la protection des données des consommateurs de Virginie (“VCDPA”). Veuillez consulter la section “Exercice de vos droits” ci-dessous pour savoir comment exercer ces droits. Veuillez noter que nous pouvons traiter les données personnelles des utilisateurs finaux ou des employés de nos clients dans le cadre de la fourniture de certains services à nos clients. Si nous traitons vos données personnelles en tant que prestataire de services, vous devez contacter l’entité qui a collecté vos données personnelles en premier lieu pour connaître vos droits concernant ces données. En outre, veuillez noter que ces droits sont soumis à certaines conditions et exceptions en vertu du droit applicable, qui peuvent nous permettre ou nous obliger à refuser votre demande.
En cas de conflit entre la présente section et toute autre disposition de la présente politique de confidentialité et si vous résidez en Virginie, la partie qui protège le mieux les données à caractère personnel prévaudra dans la mesure du conflit. Si vous avez des questions concernant cette section ou si l’un des droits suivants s’applique à vous, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@intellicheck.com.
Accès
Vous avez le droit de demander la confirmation que nous traitons ou non vos données à caractère personnel et d’accéder à vos données à caractère personnel.
Correction
Vous avez le droit de corriger les inexactitudes dans vos données à caractère personnel, dans la mesure où cette correction est appropriée compte tenu de la nature de ces données et des finalités du traitement de vos données à caractère personnel.
Portabilité
Vous avez le droit de demander une copie de vos données personnelles dans un format lisible par machine, dans la mesure où cela est techniquement possible.
Suppression
Vous avez le droit de supprimer vos données personnelles.
Refus de certaines activités de traitement
- Vous avez le droit de refuser le traitement de vos données personnelles à des fins de publicité ciblée. Nous traitons vos données à caractère personnel à des fins de publicité ciblée. Pour refuser le traitement de vos données personnelles à des fins de publicité ciblée, veuillez cliquer sur https://www.intellicheck.com/cookie-settings/.
- Vous avez le droit de refuser la vente de vos données personnelles. À l’heure actuelle, nous ne vendons pas vos données à caractère personnel telles que définies dans la LPDC.
- Vous avez le droit de refuser le traitement de vos données à caractère personnel à des fins de profilage dans le cadre de décisions qui produisent des effets juridiques ou des effets significatifs similaires pour vous, le cas échéant.
Recours contre un refus
Si nous refusons de donner suite à une demande dans un délai raisonnable après avoir reçu votre demande conformément à la présente section, vous pouvez faire appel de notre décision. Dans ce cas, vous devez (1) fournir des informations suffisantes pour nous permettre de vérifier que vous êtes bien la personne concernée par la demande initiale et d’identifier cette dernière, et (2) décrire les motifs de votre recours. Veuillez noter que votre recours sera soumis aux droits et obligations qui vous sont accordés en vertu de la loi sur la protection des données à caractère personnel. Nous répondrons à votre recours dans les 60 jours suivant la réception de votre demande. Si nous refusons votre recours, vous avez le droit de contacter le procureur général de Virginie en utilisant les méthodes décrites à l’adresse https://www.oag.state.va.us/consumer-protection/index.php/file-a-complaint.
Vous pouvez faire appel d’une décision de notre part en utilisant les méthodes suivantes:
- Envoyez-nous un courriel à l’adresse suivante : privacy@intellicheck.com (le titre doit inclure “VCDPA Appeal”).
- Appelez-nous au 1-866-702-6069
Exercer vos droits en vertu de la CCPA et de la VCDPA
Pour exercer les droits décrits dans la présente politique de confidentialité, vous ou, si vous résidez en Californie, votre agent autorisé (défini ci-dessous) devez nous envoyer une demande qui (1) fournit suffisamment d’informations pour nous permettre de vérifier que vous êtes bien la personne au sujet de laquelle nous avons collecté des données personnelles, et (2) décrit votre demande de manière suffisamment détaillée pour nous permettre de la comprendre, de l’évaluer et d’y répondre. Toute demande répondant à ces deux critères sera considérée comme une “demande valide”. Il se peut que nous ne répondions pas aux demandes qui ne répondent pas à ces critères. Nous n’utiliserons les données personnelles fournies dans une demande valide que pour vérifier votre identité et répondre à votre demande. Vous n’avez pas besoin d’un compte pour soumettre une demande valide.
Nous nous efforcerons de répondre à votre demande valable dans le délai requis par la loi applicable. Nous ne vous facturerons pas de frais pour l’introduction d’une demande valable, à moins que celle-ci ne soit excessive, répétitive ou manifestement infondée. Si nous estimons que votre demande valable justifie une redevance, nous vous en informerons et vous expliquerons notre décision avant de traiter votre demande.
Vous pouvez soumettre une demande valable en utilisant les méthodes suivantes:
- Envoyez-nous un courriel à l’adresse suivante: privacy@intellicheck.com
- Appelez-nous au 1-866-702-6069
Si vous résidez en Californie, vous pouvez également autoriser un agent (un “agent autorisé”) à exercer vos droits en votre nom. Pour ce faire, vous devez fournir à votre agent autorisé une autorisation écrite d’exercer vos droits en votre nom, et nous pouvons demander une copie de cette autorisation écrite à votre agent autorisé lorsqu’il fait une demande en votre nom.
Autres droits à la protection de la vie privée prévus par la législation de l’État
Droits des résidents de Californie
En vertu des sections 1798.83-1798.84 du code civil californien, les résidents californiens ont le droit de nous contacter pour empêcher la divulgation de données à caractère personnel à des tiers à des fins de marketing direct ; pour soumettre une telle demande, veuillez nous contacter à l’adresse suivante: privacy@intellicheck.com.
Votre navigateur peut vous offrir une option “Do Not Track”, qui vous permet de signaler aux opérateurs de sites web et d’applications et services web que vous ne souhaitez pas que ces opérateurs suivent certaines de vos activités en ligne dans le temps et sur différents sites web. Pour l’instant, nos services ne prennent pas en charge les requêtes “Do Not Track”. Pour en savoir plus sur l’option “Do Not Track”, vous pouvez consulter le site www.allaboutdnt.com.
Droits des résidents du Nevada
Si vous êtes résident du Nevada, vous avez le droit de refuser la vente de certaines données à caractère personnel à des tiers. Vous pouvez exercer ce droit en nous contactant à l’adresse privacy@intellicheck.com avec pour objet “Nevada Do Not Sell Request” et en nous indiquant votre nom. Veuillez noter qu’à l’heure actuelle, nous ne vendons pas vos données à caractère personnel au sens du chapitre 603A des lois révisées du Nevada.
Droits des personnes concernées dans l’Union européenne et au Royaume-Uni
Résidents de l’UE et du Royaume-Uni
Si vous êtes résident de l’Union européenne (” UE “), du Royaume-Uni (” RU “), du Lichtenstein, de la Norvège ou de l’Islande, vous pouvez bénéficier de droits supplémentaires en vertu du règlement général sur la protection des données de l’UE ou du RU (le ” RGPD “) en ce qui concerne vos données à caractère personnel, comme indiqué ci-dessous.
Pour cette section, nous utilisons les termes “données personnelles” et “traitement” tels qu’ils sont définis dans le GDPR, mais “données personnelles” signifie généralement des informations qui peuvent être utilisées pour identifier individuellement une personne, et “traitement” couvre généralement les actions qui peuvent être effectuées en relation avec les données telles que la collecte, l’utilisation, le stockage et la divulgation. Intellicheck sera le contrôleur de vos données personnelles traitées dans le cadre des services.
En cas de conflit entre la présente section et toute autre disposition de la présente politique de protection de la vie privée, la politique ou la partie qui protège le mieux les données à caractère personnel prévaudra dans la mesure du conflit. Si vous avez des questions concernant cette section ou si l’une des dispositions suivantes s’applique à vous, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@intellicheck.com. Notez que nous pouvons également traiter les données personnelles des utilisateurs finaux ou des employés de nos clients dans le cadre de la fourniture de certains services aux clients, auquel cas nous sommes le sous-traitant des données personnelles. Si nous sommes le sous-traitant de vos données à caractère personnel (c’est-à-dire que nous ne sommes pas le responsable du traitement), veuillez contacter la partie responsable du traitement en premier lieu pour connaître vos droits concernant ces données.
Données personnelles que nous collectons
La section “Catégories de données à caractère personnel que nous collectons” ci-dessus détaille les données à caractère personnel que nous collectons auprès de vous.
Utilisation des données à caractère personnel et motifs de traitement
La section “Nos objectifs commerciaux ou d’affaires pour la collecte des données personnelles” ci-dessus explique comment nous utilisons vos données personnelles.
Nous ne traiterons vos données à caractère personnel que si nous disposons d’une base légale pour le faire. Les bases légales du traitement comprennent le consentement, la nécessité contractuelle et nos “intérêts légitimes” ou les intérêts légitimes d’autres personnes, comme décrit plus en détail ci-dessous.
Nécessité contractuelle
Nous traitons les catégories suivantes de données à caractère personnel pour des raisons de “nécessité contractuelle”, ce qui signifie que nous devons traiter les données pour respecter nos conditions d’utilisation, ce qui nous permet de vous fournir les services. Lorsque nous traitons des données en raison d’une nécessité contractuelle, le fait de ne pas fournir ces données personnelles vous empêchera d’utiliser tout ou partie des services qui nécessitent ces données.
Intérêt légitime
Nous traitons les catégories suivantes de données à caractère personnel lorsque nous estimons qu’elles servent nos intérêts légitimes ou ceux de tiers :
- Profil ou données de contact
- Données sur l’appareil/IP
- Analyse du Web
- Données de géolocalisation
- Autres informations d’identification que vous choisissez volontairement de fournir
- Nous pouvons également dépersonnaliser ou anonymiser les données personnelles pour servir nos intérêts légitimes.
Voici quelques exemples de ces intérêts légitimes (décrits plus en détail ci-dessus):
- Fournir, personnaliser et améliorer les services.
- Commercialisation des services.
- Correspondance avec vous.
- Répondre aux exigences légales et faire respecter les dispositions légales.
- Réaliser des transactions d’entreprise.
Consentement
Dans certains cas, nous traitons des données à caractère personnel sur la base du consentement que vous nous donnez expressément au moment où nous collectons ces données. Lorsque nous traitons des données à caractère personnel sur la base de votre consentement, celui-ci vous sera expressément indiqué au moment de la collecte. Par exemple, nous obtenons votre consentement avant de traiter votre permis de conduire ou votre carte d’identité délivrée par le gouvernement à des fins de validation, ce qui peut inclure des identifiants, des données démographiques sur les consommateurs et des données sur la santé.
Autres motifs de traitement
De temps à autre, nous pouvons également être amenés à traiter des données à caractère personnel pour nous conformer à une obligation légale, s’il est nécessaire de protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’autres personnes concernées, ou s’il est nécessaire d’accomplir une tâche dans l’intérêt public.
Partage des données personnelles
La section “Comment nous partageons vos données personnelles” ci-dessus détaille la manière dont nous partageons vos données personnelles avec des tiers.
Droits des personnes concernées dans l’UE
Vous disposez de certains droits concernant vos données à caractère personnel, notamment ceux énoncés ci-dessous. Pour plus d’informations sur ces droits ou pour soumettre une demande, veuillez nous envoyer un courriel à l’adresse privacy@intellicheck.com. Veuillez noter que, dans certaines circonstances, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de répondre pleinement à votre demande, par exemple si elle est frivole ou extrêmement peu pratique, si elle met en péril les droits d’autrui ou si elle n’est pas exigée par la loi, mais dans ces circonstances, nous répondrons quand même pour vous informer d’une telle décision. Dans certains cas, nous pouvons également vous demander de nous fournir des informations supplémentaires, qui peuvent inclure des données à caractère personnel, si cela est nécessaire pour vérifier votre identité et la nature de votre demande.
- Accès aux données: Vous pouvez demander plus d’informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet et demander une copie de ces données personnelles.
- Rectification: Si vous estimez que les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger ou de les compléter.
- Effacement: vous pouvez nous demander d’effacer tout ou partie de vos données personnelles de nos systèmes.
- Retrait du consentement: Si nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement (tel qu’indiqué au moment de la collecte de ces données), vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Veuillez toutefois noter que si vous exercez ce droit, il se peut que vous deviez alors fournir un consentement explicite au cas par cas pour l’utilisation ou la divulgation de certaines de vos données personnelles, si cette utilisation ou divulgation est nécessaire pour vous permettre d’utiliser tout ou partie de nos services.
- Portabilité: Vous pouvez demander une copie de vos données à caractère personnel dans un format lisible par machine. Vous pouvez également demander que nous transmettions les données à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible.
- Opposition: Vous pouvez nous contacter pour nous faire savoir que vous vous opposez à l’utilisation ou à la divulgation ultérieure de vos données à caractère personnel à certaines fins, par exemple à des fins de marketing direct.
- Restriction du traitement: Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles.
- Droit de déposer une plainte: Vous avez le droit de déposer une plainte concernant les pratiques d’Intellicheck à l’égard de vos données personnelles auprès de l’autorité de contrôle de votre pays ou de l’État membre de l’UE. Une liste des autorités de contrôle est disponible ici : https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
Transferts de données à caractère personnel
Les services sont hébergés et exploités aux États-Unis (“U.S.”) par Intellicheck et ses fournisseurs de services, et si vous ne résidez pas aux États-Unis, les lois des États-Unis peuvent différer de celles de votre lieu de résidence. En utilisant les services, vous reconnaissez que toutes les données personnelles vous concernant, qu’elles aient été fournies par vous ou obtenues d’un tiers, sont fournies à Intellicheck aux États-Unis et seront hébergées sur des serveurs américains, et vous autorisez Intellicheck à transférer, stocker et traiter vos informations aux États-Unis, et éventuellement dans d’autres pays. Dans certaines circonstances, vos données personnelles peuvent être transférées aux États-Unis en vertu d’un accord de traitement des données incorporant des clauses standard de protection des données.
Informations de contact
Si vous avez des questions ou des commentaires sur la présente politique de protection de la vie privée, sur la manière dont nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel ou sur vos choix et droits concernant cette collecte et cette utilisation, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante
- Envoyez-nous un courriel à l’adresse suivante: privacy@intellicheck.com
- Appelez-nous au 1-866-702-6069
- Intellicheck, Inc. 200 Broadhollow Road, Melville, New York 11747
Si vous êtes situé dans l’UE ou au Royaume-Uni, vous pouvez utiliser les informations suivantes pour contacter notre représentant membre basé dans l’UE ou au Royaume-Uni
- UE : DP-Dock GmbH, Attn : Intellicheck, Ballindamm 39, 20095 Hamburg, Allemagne
- ROYAUME-UNI : DP Data Protection Services UK Ltd, à l’attention de : Intellicheck, 16 Great Queen Street, Covent Garden, Londres, WC2B 5AH, Royaume-Uni : Intellicheck, 16 Great Queen Street, Covent Garden, Londres, WC2B 5AH, Royaume-Uni
- Courriel: intellicheck@gdpr-rep.com
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